Administrer gruppearbeidet ditt online med gruppefylt

Selv om det ofte er sagt at hvis du vil ha noe gjort riktig, må du selv gjøre det, det er mange fordeler å få i å jobbe sammen med andre. Imidlertid kan det noen ganger være vanskelig å samordne og organisere gruppearbeid . Å måtte koordinere gruppearbeid, oppgaver, filer og hendelser på tvers av ulike plattformer og tjenester kan føre til hodepine. Hjelp er imidlertid til stede, med Groupiful.

Groupiful er en webapplikasjon som gjør det enklere å administrere og organisere gruppearbeid. Groupiful kombinerer et rent, brukervennlig grensesnitt med muligheten til å opprette og dele notater, hendelser, oppgaver og filer.

I tillegg tillater det deg å kommunisere med gruppemedlemmer ved hjelp av et innleggs- og kommentarsystem som bør være kjent for alle som har brukt Facebook før.

Komme i gang med Groupiful

Først må du registrere deg. Groupiful støtter ikke å logge inn med en Google- eller Facebook-konto, så du må sette opp en ny konto spesielt for Groupiful. Registreringsprosessen er enkel nok, men bare skriv inn et brukernavn, e-post og passord, bekreft den oppgitte e-postadressen, og du er god til å gå.

Når du logger på for første gang, blir du tatt til oversikten . Her får du tilgang til grupper og får en rask oversikt over notatene, tildelte oppgaver, hendelser og nyere filer fra alle gruppene du er en del av.

For å opprette en gruppe, klikk på Mine grupper i topplinjen og klikk deretter på Opprett en gruppe . Du blir tatt til skjermbildet Opprett en gruppe . Her kan du angi navnet på gruppen og en kort beskrivelse, samt sette gruppens personvern og gruppemedlems standardrolle.

For å invitere folk, velg først gruppen du vil legge til medlemmer til. Deretter klikker du på Administrer- lenken i topplinjen. Dette tar deg til gruppebehandlingsgrensesnittet.

For å legge til medlemmer, klikk på medlemmene- ikonet i listen til venstre. Dette tar deg til en liste over alle aktive medlemmene i gruppen. Du får se noen koblinger øverst på listen. Klikk på Inviter . Her kan du enten skrive inn e-postadressene til personene du vil invitere, eller ta en invitasjonslenk som du kan sende til dem via chat eller chat.

Gruppefunksjoner

Groupiful har en rekke praktiske funksjoner som utvilsomt vil hjelpe deg med å organisere og administrere gruppene dine bedre. Innenfor disse gruppene kan du opprette og tildele oppgaver til medlemmer, legge notater, lage hendelser og laste opp filer . Alle disse er tilgjengelige gjennom det tidligere nevnte konsernledelsesgrensesnittet.

Ved å klikke på en av ikonene Notater, Filer, Oppgaver eller Hendelser i venstre navigasjonsknapper, kommer du til en liste over elementer for den aktuelle kategorien. Du kan redigere og slette elementer direkte fra listen. Listen viser også forskjellig informasjon avhengig av hvilken kategori du ser på.

For å legge til et nytt element, klikk på Ny lenke som ligger rett over listen. Hvis du klikker på det, tar du deg til en annen skjerm hvor du kan legge til et nytt notat, arrangement eller oppgave, eller laste opp en ny fil. Her er det som legger til et nytt notat:

I tillegg til disse funksjonene, lar Groupiful også medlemmer av en gruppe kommunisere med hverandre i selve appen. Groupiful har en Innlegg- funksjon som holder medlemmene oppdatert på nye (eller oppdaterte) notater, oppgaver, hendelser og filer, samt tillater medlemmer å legge inn ideer eller tanker . Andre medlemmer kan kommentere og diskutere disse innleggene eller oppdateringene.

Priser

Som med mange apper av denne typen, har Groupiful en rekke prismodeller for grupper. Det er fire nivåer som varierer i forhold til maksimale medlemmer per gruppe, samt tilgjengelig lagringsplass:

• Starter- nivået er gratis, men lar deg bare ha 10 medlemmer i en gruppe, med maksimalt 100 MB fillagring .
• Team- nivået koster $ 5 per måned, noe som gir opptil 25 medlemmer og 500 MB verdier av filer .
• Bedriftsnivået koster $ 15 i måneden, med maksimalt 50 medlemmer og 2 GB verdi av filer .
• Bedriftsnivået koster $ 30 i måneden og støtter opptil 100 medlemmer med totalt 5 GB lagringsplass .

En ting å merke seg er at disse planene gjelder per gruppe .

Konklusjon

Alt i alt er Groupiful en veldig nyttig nettapp for de som ønsker å administrere, organisere og koordinere gruppearbeid . Selv om det kanskje ikke er så funksjonsrikt som enterprise CRM-tjenester som Salesforce, er Groupyts funksjonssett mer enn tilstrekkelig for mindre lag og ikke-bedriftssituasjoner.

Hvis du ofte jobber med mindre lag og trenger en måte å enkelt organisere og koordinere gruppearbeid, gi Groupiful en gå.

Slik fjerner du politiske innlegg fra din Facebook News Feed

Helt siden det amerikanske presidentvalget i USA, kan Facebooks nyhetsfeed være eller ikke blitt oversvømmet av nyhetsartikler og vanlige konfrontasjoner mellom mennesker med ulike politiske synspunkter . Hvis du, som jeg, vil ha en pause fra all politikk, har CBS News med rette gitt tre løsninger som lar deg filtrere ut støyen fra nyhetsfeeden din .Hvi

(Tekniske og design tips)

10 Beste Disk Space Analyzer for Windows 10

Med forbedringen i kvaliteten på mediefiler, spill og programvare blir våre datasystemer sulten for mer lagringsplass med hver dag som går. Uansett hvor stort systemets harddisk er, vil du til slutt se den lave lagringsfeilen .Når den tiden kommer, kan du enten slette de uønskede dataene eller flytte de store filene til en ekstern harddisk. Og

(Tekniske og design tips)