10 Chat-verktøy for bedre kommunikasjon i teamprosjekter

Når du bygger ideer sammen i et lagmiljø, trenger du en pålitelig kommunikasjonsmåte. De menneskene du jobber med, bør alle gi sine egne ideer mens du holder alle på samme side . Dette er lettere når du arbeider sammen i samme fysiske kontorlokal. Men hva med å kommunisere eksternt eller jobbe med frilansere rundt om i verden?

Jeg vil presentere 10 av de beste verktøyene for å administrere et chatsystem, enten en-mot-en eller en lagchatt. Det er mange gratis produkter og til og med noen betalt som kan tilby mer enn bare direktemeldinger. Men hvert kommunikasjonsverktøy er annerledes, og du må finne den som passer best til dine behov.

Ta en titt på disse eksemplene og se om du kan prøve noe nytt for ditt neste teamprosjekt.

1. HipChat

En raskt voksende løsning for teamsamarbeid er HipChat. Jeg liker dette produktet fordi det gir mer enn bare et chatgrensesnitt. Du kan dele filer gjennom noen av HipChat-applikasjonene for web-, mobil- eller stasjonære datamaskiner . Gruppekatten er også nyttig fordi brukere kan legge inn bilder eller andre typer medier som må deles.

Heldigvis kan du registrere deg for en gratis 30-dagers prøveversjon bare for å få et glimt av hva som er mulig. Totalt belaster planene $ 2, 00 / bruker som kan legge til hvis du har et stort lag. Men for en liten bedrift eller designstudio kan dette være perfekt for alt ditt samarbeid.

2. Campfire

Blant mange andre prosjekter på nettet, har Basecamp og Campfire vært et utmerket valg for Internett-baserte selskaper. Deres Basecamp-tjeneste tillater ledere å tilordne oppgaver, gruppemerker og filnedlastinger . Det er en så kraftig måte å organisere et prosjekt på nettet med et hvilket som helst antall mennesker.

Derfor kan Campfire være en så god løsning hvis du allerede er kjent med Basecamp . Grensesnittet er ganske likt, og det er også lett å lære med litt øvelse. Men du vil merke at Campfires prising er mye høyere enn andre valg. Enten du trenger tjenesten eller ikke, vil det bidra til å definere om 37signals produkter er det riktige valget for din bedrift.

3. Google Chat / Hangouts

Med Google+ nå er det vanlig å finne folk du kjenner i nettverket deres. Facebook ble opprettet for mer personlig kontakt med venner og familie, mens Google+ synes å ha en mer profesjonell overton. Deres Google Chat / Google Hangouts-funksjon er en enkel måte å ha samtaler med en enkeltperson eller grupper av mennesker på.

Og det beste er at det er gratis! Google Hangouts kommer nå innebygd i Google + -grensesnittet. Du kan invitere noen til hangout-chatterommet, og hele samtalen kan arkiveres for senere bruk. Det er personvern bekymringer hvis du helst vil bruke et internt system. Eller hvis du ikke liker å bruke et sosialt nettverk via Google, så finnes andre løsninger. Men GChat + Hangouts er en gratis og enkel metode når du ikke har mye penger.

4. Grove IRC

En nyere oppstart kalt Grove er en privat IRC-vert for å administrere chatterom. IRC står for Internet Relay Chat som kobles til mange populære Instant Messaging-klienter. Det finnes til og med gratis, webbaserte IRC-skript for tilgang til forskjellige chatterom (kjent som kanaler ).

Planene for Grove er også ganske dyre når du vurderer tjenesten er bare en ekstern server for IRC. Kostnadene er over $ 250 / år for et selskap på 10 brukere . Det er et fint system fordi du har tilgang til et bakpanel med IRC-chatterommene tilgjengelig med en gang. Men hvis du trenger avanserte funksjoner som fildeling eller medlemsprofiler, så er Grove mye for enkelt for å fylle tomrummet.

5. Redbooth

Hvis jeg måtte anbefale det beste valget for en ny oppstart, ville det være Redbooth, tidligere Teambox. Webappen lar ethvert selskap under 5 brukere å kjøre sin konto gratis på ubestemt tid. Dette leveres med 5 GB personlig lagringsplass, i tillegg til integrering med Google Disk og Dropbox . Hver konto har så mange funksjoner som oppgaver, notater og absolutt chatter.

De er merket som samtaler som kan omfatte 1 eller flere personer. Samtalene kan også arkiveres og lagres gratis i kontoen. Også deres hele backend-grensesnittet er veldig slank. Å være i stand til å bruke dette gratis når bare å komme i gang er et flott markedsvalg for å holde folk som bruker søknaden deres. Hvis du aldri har sett Redbooth nettsiden, anbefaler jeg sterkt å se over funksjonene deres for å se hva som er mulig.

6. Flowdock

Flowdock har noen flotte funksjoner for å få det til å fungere som et konstant kommunikasjonsmiddel. Men det er også veldig slank med funksjoner i forhold til fulle prosjektstyringsverktøy . Det er merket som en "team innboks med chat" som tilbyr mobile og stasjonære applikasjoner.

Under 5 brukere får alle på teamet å bruke dette gratis, men når brukergrensen er brutt, belastes alle $ 3 per hode per måned. Dette kan fortsatt fungere bra for mellomstore lag. Det vil ikke være bra for alle, men jeg tror Flowdock er en nyttig webapp som er definitivt verdt å vurdere.

7. Hall

Nå bortsett fra chat-systemer tror jeg Hall gjør en veldig god jobb med å løse prosjektledelse . Deres søknad er gratis å bruke for en personlig konto når du bare begynner. Det er verdt å registrere deg og se hva som er mulig, tilbringe litt tid på å sette deg inn i grensesnittet.

Hall tilbyr både gruppe chat og privat chat, sammen med videokonferanser. Alle produktene for lagsprat lagrer også logger over alt . I de avanserte betalte planene kan du til og med søke gjennom chatlogger for bestemte søkeord. De første fem brukerne får gratis kontoer, 1 GB ledig lagring og 1-til-1-video.

8. Podio

En annen veldig kul løsning som heter Podio, er ikke bare for chat. Det er en full backend management suite for prosjekter som trenger å håndtere flere brukere . Deres registrering er gratis under 5 lagmedlemmer, og du kan prøve ut et stort antall av deres applikasjoner ved hjelp av denne gratis kontoen. Disse appene inkluderer oppgaver, kalendere og selvfølgelig chatrooms.

Det er veldig enkelt å registrere deg med direkte tilkobling OAuth ved hjelp av Google, Facebook, til og med Windows Live. Den gratis kontoen fungerer fordi du kan demo alle programmene sine bare for å se om det kan fungere for bedriften din. Lag har forskjellige behov, og jeg tror Podio kan fylle gapet for noen mennesker. Det er gratis å registrere deg og prøve, slik at du ikke har mye å tape!

9. Jaconda

Hvis du er ute etter en klassisk lagspratløsning, må Jaconda være et fantastisk valg. Det er gratis i 30 dager, og det har noen kostnader forbundet med en betalt konto. Men deres tjenester inkluderer en rekke chatrooms med støtte for svært store lag, tenk mellomstore bedrifter i størrelse.

Også din konto kommer med 10+ GB lagringsplass for å dele filer i skyen. Det er også mulig å integrere med andre tjenester som Google Disk, Dropbox, Box.net og andre. Enda bedre er at du kan få tilgang til chatrom via et vanlig program som Google Chat eller Skype. Jaconda er veldig fleksibel og gir et kraftig, definitivt system for teamkommunikasjon .

10. Azendoo

Azendoo er en annen av disse gratis personlige tjenestene hvor du kan prøve en konto uten å betale noen penger. Det er et prosjektledelsessystem som gir mulighet for en konsernledende gruppe som håndterer individuelle prosjekter . Chatsystemet ligner på Facebook hvor du kan få varsler og private meldinger. Du kan også legge igjen kommentarer til bestemte oppgaver basert på prosjekter i gruppen.

Du får 10 GB lagringsplass gratis sammen med Dropbox / Google Drive-integrasjon . Den støttes også på iOS og Android. Dens premium planer gir deg høyere lagring (50 GB og høyere) og bedre støtte. Azendoo er bare ett valg sammen med mange andre for prosjektsamarbeid. Det kan ikke være så nyttig som andre verktøy, men hvis du har litt tid, gi den en sjanse og se hva du synes.

Siste tanker

Jeg elsker å undersøke forretningsmessige verktøy for digitale byråer og internettbaserte selskaper. Det er så mange verktøy tilgjengelig for å hjelpe med kommunikasjon og oppgavebehandling. Men med et oversvømmet marked kommer også en tøff beslutning om å plukke akkurat det riktige verktøyet for din bedrift. Det er mitt håp at denne artikkelen kan få deg til å tenke på chatverktøy og flytte i riktig retning for vellykket teamsamarbeid.

Du kan også være interessert i:

• Administrer prosjektet ditt enkelt med teamet ditt med Solo
• Administrer gruppearbeidet ditt online med gruppefylt
• Opprett et lite sosialt nettverk for bedriften din med Bitrix24
• Verktøy for å administrere webprosjekter - Best Of