10 Samarbeidsprogrammer for prosjektledere

Sjansene er mye av arbeidet ditt og prosjekter gjøres online. Men du og sjefen din kan ha en vanskelig tid å prioritere oppgaver som er viktigere enn andre . På grunn av dette oppstår et behov for ledere å bruke flere samarbeidsprogrammer på nettet. Videre er dette også den tiden da nødvendigheten av bruk av verktøy for oppgavebehandling kommer inn.

Nettbaserte samarbeidsverktøy hjelper deg med å opprettholde lederen, gruppemedlemmene og deg selv kontinuerlig med endringer i prosjekter som du ellers kan overse. Hvis det er mange oppdateringer og modifikasjoner på prosjektinstruksjonene og selve prosjektet, er oppdateringer lett tilgjengelige i kontrollpanelet. Her er en titt på 10 Samarbeidsprogrammer som du, som prosjektleder, kan bruke.

1. Merk å ta: Producteev

Trenger du å holde oversikt over oppgavene dine og holde gruppemedlemmene dine også i løkken? Prøv Producteev. Producteev er en sosial oppgavehåndteringsplattform som gjør at viktige oppgaverelaterte detaljer kan sendes til flere personer samtidig . Producteev lar deg produsere så mange prosjekter som du ønsker, med detaljer og oppdateringer på prosjektene som er lagt ut til så mange lag og deltakere som du ønsker å inkludere.

[Få det her - Gratis]

2. Virtual Workspace: Podio

Samfunnsverktøy for sosiale medier som Podio lar deg lage en "hangout" med kolleger i en online plattform . Del ting på jobb med utvalgte personer. Samarbeide eller chatte med gruppemedlemmene dine i denne vanlige arbeidsplassen, den eneste forskjellen er at dette gjøres helt online. Denne appen er ideell for store arbeidsplasser.

[Få det her - Gratis for inntil 5 ansatte]

3. Konferansesesjon: Conceptboard

Conceptboard er en brukervennlig, sentralisert live deling whiteboard-plattform som lar deg dele de tingene du legger inn på whiteboard med andre teammedlemmer . Live delingsøkter lar alle i møtet se hvilken del av whiteboard andre medlemmer også ser. Det er en ideell app for virtuelle ledere og teammedlemmer som ikke kan delta i møter eller konferansesamlinger.

[Få den her - Gratis for opptil 25 brukere]

4. Selektiv Samarbeid: Basecamp

Basecamp gir mulighet for en person til å velge hvilke lagmedlemmer som kan se detaljer om enkelte prosjekter, og som ikke kan se dem. Det er en praktisk måte for alle å koordinere prosjekter ved å gi dem tilgang til filer, noe som gjør det mulig for pågående diskusjoner, så vel som mange andre ting. Basecamp er en ideell app for lederen som ønsker å beholde visse opplysninger og filer diskret og konfidensielt fra andre medlemmer.

[Få det her - Gratis for lærere og studenter for prosjekter i klassen]

5. Multi-Tasking: Binfire

Binfire er veldig like Producteev, bortsett fra at appene i Binfire også er sammensatt av en sentralisert interaktiv live whiteboarddeling og en kalender. Binfire gjør det enkelt å utføre flere oppgaver på bare ett sted . Binfire støtter metrics av ​​sosiale medier ved å øke fremdriften av profesjonelle individuelle tilkoblinger på nettet, fullpakket med andre kreative og nyttige apps.

[Få den her - Gratis for inntil 3 brukere]

6. Lett å bruke: Google Apps for Business

Google Apps kan være en av de mest brukte appene for deg og din leder. Enkelheten ved å bruke den tillater at små lag til å kunne bruke dem uten å møte noen hindringer. Med Google Apps kan du lagre filer, dele filer og bygge prosjektsteder og maler . Appene lar deg dele prosjektene du har laget med lagmedlemmer for profesjonelle og personlige formål.

[Få den her - Gratis i 30 dager]

7. Problemsporing: Goplan

Goplan lar deg ikke bare planlegge prosjektene dine og organisere oppgavene og filene på ett sted, det lar deg også spore problemet i kontoen din og opprette en billett . Den er ideell for lag som arbeider med samarbeidsverktøy for bedriftsledelse. Appen gir rask oppløsning til kundeproblemer gjennom billettsystemet og øker dermed virksomheten gjennom kundetilfredshet og lojalitet. Goplan lar også din leder holde oversikt over historien om kundeproblemer som teamet håndterer.

[Få det her - 30 dagers gratis prøveversjon]

8. Real-Time Organization: Glip

Glip er i utgangspunktet en moderne forretningsmeddelelse app forhøyet med innebygde verktøy . Det gir ikke bare lett kommunikasjon, men er også godt integrert. Denne appen er god for å administrere innhold for markedsføringsprosjekter og utdanne arbeidsmengden til et lag, men det som virkelig gjør det bra er at det er oppstyrfritt og enkelt å bruke. Noen av Glips bemerkelsesverdige funksjoner inkluderer Notes, et lett samarbeidende dokumentredigeringsverktøy, samt ubegrensede medarbeidere og gjestebrukere for prosjektet du jobber med.

[Få det her - Gratis for opptil 10 000 innlegg per person]

9. Bedriftsutvidelse: Worketc

Hvis du er en liten bedrift som ønsker å oppgradere til neste faglige nivå, kan du vurdere Worketc. Denne appen gir en forhåndsvisning av oppgraderingen fra en liten til en mellomstore til stor størrelse . Den inneholder en plattform for prosjektledelse og kundeforvaltning, samt støtte for fakturering og salgssystem. Fakturering og salgssystemstøtte bidrar til å gjøre det mulig for sjefen din og teamet ditt å enkelt bruke de ekstra tilpassede verktøyene for innholdsmarkedsføring.

[Få den her - Gratis i 14 dager]

10. På toppen med ProWork Flow

Noen ganger er det ikke nok å bruke grunnleggende apper for markedsføring i sosiale medier for teamet ditt til å trives når man håndterer arbeidsbelastninger. Hvis du er noen som har et stort antall ansatte og arbeidsbelastning for å håndtere, kommer ProWork Flow til nytte med sine nye neste generasjons verktøy. Det kan hjelpe deg med å spore og oppdatere flere prosjekter fra flere lagmedlemmer alt på ett sted . Noen av dens funksjoner inkluderer et dashbord for praktisk oversikt over arbeidsbelastning, samt en tidslinje og tidsskjema for å gjøre tidshåndtering til en bris blant ulike andre verktøy.

[Få den her - Gratis i 14 dager]

Konklusjon

Å velge riktig prosjektstyringsverktøy vil hovedsakelig avhenge av lagets faglige behov . Det er mange faktorer å vurdere før du velger en bestemt app. Ikke vær redd for å gi forslag når du kan, skjønt.

Den nye digitale tidsalderen har gjort det mulig for teamet ditt å maksimere styringen av arbeidsbelastningen. I siste instans kan samarbeidsverktøy forbedre kunnskapsarbeidet ved å gi deg praktisk og sanntidserfaring med nye generasjonsapps. Som alltid bidrar det til å gjøre din forskning først.

Redaktørens notat: Denne gjesteposten er skrevet av Anna Rodriguez for Hongkiat.com. Anna er en leder og en lidenskapelig forfatter. Hun eier Homey Guide Blog. Følg henne på Twitter.

Fang leserne dine: 8 tips for å skrive engasjerende blogginnlegg

Husk hvordan Ratatouille Chef Gusteau sa: "Alle som kan lage mat, men bare de fryktløse kan være gode"? Du kan enkelt skrive sine inspirerende ord som, "Alle kan skrive et blogginnlegg, men bare de fryktløse bloggerne kan være flotte."Se, en god ide eller et emne, anstendig stavemåte og grammatikk, og en sterk beherskelse av essayformen er nok for et godt blogginnlegg. Men

(Tekniske og design tips)

SEO Today - En kort oversikt [Infographic]

Hva minner pingviner, pandaer og kolibrier om? Hvis du eier en blogg eller et nettsted, er disse "animalske" oppdateringene til Googles algoritme som hjelper til med å forme innholdet du ser online i dag. Så mye kan man si med hensyn til SEO at du sannsynligvis vil kunne fylle utallige bøker med informasjonen som er tilgjengelig.ID

(Tekniske og design tips)