19 Google Apps-skript for pro Gmail-brukere

Google Apps-skript hjelper deg med å gjøre ting på Googles plattform som ellers ville være umulig uten å skrive store biter av kode . Det er et enkelt, nybegynner-vennlig, JS-lignende språk som går i skyen, og lar deg kode, skript og automatisere Google-tjenester .

Gmail, men kjent som en av de mektigste posttjenestene, er ikke fri for smertepunkter ¢ Â? Â "spesielt for strømbrukerne, hvem vil lagre vedlegg i Disk, planlegge post, batch slett e-post osv.

Vel, den gode nyheten er at nå kan du gjøre alt dette og mye mer ved hjelp av Google Apps-skript for å lette ditt livs liv. La oss se på disse nyttige skriptene som Gmail-brukere kan ha nytte av.

Planlegg e-poster for å sende inn i fremtiden

Dette skriptet konfigurerer e-post for automatisk å sende dem på et senere tidspunkt . Skriptet bruker Gmail-kontoen din ([email protected]) for å sende planlagte e-poster, og dermed mister du ikke din identitet, og mottakeren vet nesten ikke at den er sendt av et automatisk skript. Internt bruker den Gmail-etikettene til å markere postene som skal planlegges.

Dette skriptet kan hjelpe deg i situasjoner når du må sende en påminnelse til teamet ditt på et kommende møte eller verksted, eller planlegge hilsen mails for bursdag eller andre hendelser, osv. Dessuten kan du planlegge arbeidsemail for tiden når du vil være offline eller på ferie .

Snooze e-post

Dette skriptet hjelper deg med å svare på e-postene dine på din foretrukne tid uten å ha dem alle i innboksen din hele tiden. Skriptet, internt, arkiver snoozed e-postmeldinger for tiden og får dem automatisk til å vises i innboksen din som uleste / nye meldinger etter den angitte varigheten . Personlig høres det ut som verktøyet vi ventet på.

Dette skriptet hjelper deg med å administrere og prioritere e-post, spesielt hvis du mottar dem i store mengder à ¢    "gjør e-postbehandling så vanskelig som å bekjempe privatlivets fred. Snoozing e-postmeldinger holder unna unødvendige e-postmeldinger til den tiden du vil ha dem skjult, dermed en renere innboks.

Generer innboksen statistikk rapport

Genererer og viser en rapport med ulike beregninger basert på e-postsamtalene dine. Selv om det ligner på Google-kontoaktivitet, kan du også utvide dette skriptet slik at det passer dine behov. Den genererte rapporten inneholder statistikk og grafer for e-postene som sendes og mottas sammen med de beste mottakerne og mye flere ting.

Dette skriptet registrerer bruk av e-postkontoen din og hjelper deg med å forstå eller forbedre e-postaktivitetene dine etter dine arbeidsbehov. Videre sender den også automatisk en e-post til deg med vedlagt rapport à ¢ Â?  "fungerer ganske rett og automatisk, som forventet.

Konverter Gmail-meldinger til PDF

Dette skriptet lagrer automatisk PDF-versjonene av samtalene dine i Disken din, og kan utvides til å konvertere alle postene dine. De medfølgende eksemplene viser hvordan du konverterer stjernede eller uleste meldinger fra innboksen. Skriptet krever imidlertid litt arbeid hvis du ønsker å utvide eller konfigurere det .

Dette skriptet er mest nyttig for personer som har tusenvis av e-poster (alt viktig nok til å beholde en kopi av), men ønsker å bruke en renere innboks . Ved hjelp av dette skriptet kan de flytte gamle eller mindre brukte e-post til Disken, som PDF-filer .

Merk arkiverte meldinger som lest

Dette skriptet skanner alle e-postene i innboksen din etter hvert minutt, for arkiverte ennå uleste meldinger ( plassert hvor som helst men innboks ) og markerer at de leses. Du kan også utvide den til å arbeide på e-post med kun egendefinerte etiketter à ¢ Â?  "ved å bytte ut label:unread -label:inbox med label:CUSTOM-LABEL -label:inbox .

Dette skriptet sparer tid og lindrer deg fra å sjekke eller besøke uønskede e-postadresser à ¢ Â?  "du kan bare arkivere dem en gang for å bli kvitt dem enkelt. Det er mest nyttig for varsling eller rapportering av e-post som fra banker, tjenesteleverandører, etc. som er viktige for å beholde, men trenger ikke å sjekke dem.

Trekk ut alle e-postadresser

Skriptet får alle e-postadressene fra alle meldingene dine med en bestemt etikett i Gmail-innboksen din, og hjelper deg dermed å vite hvem du kontakter. Den kan behandle store mengder e-postmeldinger innen sekunder, og kan vise avsenderens navn og den første kommunikasjonens detaljer med avsenderen.

Skriptet hjelper deg med å få alle e-postadressene fra en bestemt etikett for enkelt å sende møte- eller festinvitasjoner til en gruppe . Videre, hvis du har flere bedrifter og bruker etiketter til å administrere innboksen din, kan du raskt få e-postmeldinger fra alle som er relatert til et av lagene dine eller bedriftene ved hjelp av dette enkle skriptet.

Lag tidsbaserte Gmail-filtre

Dette skriptet utvides på Gmails filterfunksjoner og beveger, merker, merker eller sletter innboksen din automatisk (ja, selv om du ikke er online), og bidrar til å forhindre tett innboksen din. Det filtrerer meldinger basert på gitt vilkår og bruker de konfigurerte reglene på dem.

Det er nyttig i scenarier der du ikke er fornøyd med Gmails innfødte filtre og regler, og ønsker bedre kontroll over innkommende meldinger. Skriptet kan for eksempel være ganske nyttig når du vil slette alle møtepåminnelser automatisk etter at de er en uke gammel .

Rengjør Gmail-innboksen din automatisk

Skriptet renser bunter av søppelpost (etter en angitt tid) fra innboksen din, og bidrar dermed til å minimere plassbruk. Disse søppelpostene kan inkludere nyhetsbrevabonnementer, annonser eller salgsfremmende meldinger, etc.

Skriptet hjelper deg med å unnslippe deg fra å rydde opp postkassen din nå og da. Videre sikrer sletting av kun gitte varighet gamle mails at du allerede har kikket gjennom dem og hadde sidebestemt e-postene du trenger .

Finn ubesvarte e-poster

Finn ut alle e-postene som ikke fikk noen svar fra det tidspunktet du sendte den siste meldingen i en hvilken som helst samtale (e). For å jobbe skapes og administreres to etiketter, ' No Response ' for e-postmeldinger som ikke har svar og ' Ignore No Response ' for e-postmeldinger som ikke krever noe svar.

Skriptet fordeler deg ved å lagre deg fra manuelt å finne e-postene som du forventer et svar på . Dessuten fungerer skriptet internt, kan utvides etter dine behov, fungerer på e-postmeldinger som allerede er sendt og har null sikkerhetsrisiko fordi ingen tredjepart er involvert.

Angi avanserte Gmail-filtre

Utvider på Gmails innfødte filtre og hjelper deg med å sette opp avanserte filtre som er mer tilpassbare enn Gmail-filtre. Mails med mange vedlegg, stort antall mottakere, etc. er sannsynligvis spams, men spores ikke i Gmail som standard. Ved hjelp av et Google-ark hjelper dette skriptet deg med å flytte eller kvitte seg med slike e-poster ved å bruke filtre på dem .

Skriptet fungerer automatisk på skjema (nesten hvert minutt) og holder sporing og filtrering av innkommende mails i henhold til konfigurasjonen . Det er mest nyttig for tunge brukere (bloggere, utgivere, annonsører og markedsførere etc.) som mottar mange e-postmeldinger per dag, som er vanskelig å håndtere manuelt .

Gjør enkel Mail Merge

Tillater bruk av Mail Merge med Gmail (det er ikke mulig ellers) å sende personlige e-post til massene ved hjelp av kontaktinformasjon i et Google-ark. Du kan enkelt utvide den til å inkludere flere felt i henhold til dine behov, og bruk disse kontaktfeltene i posten din (som variabler).

Med ingen offisiell støtte for Mail Merge i Gmail, viser dette skriptet ganske praktisk for alle, inkludert markedsførere som regelmessig sender formaterte e-postmeldinger til et stort antall personer, sier hilsen mails, varsel eller forslagsmails, etc. Dette skriptet sparer tiden og gjør deg mer produktiv .

Lag en meldingsfordeling

Oppretter et sammendrag av Gmail-samtalene dine ved å gå gjennom alle e-postene dine i innboksen ved hjelp av et søk (basert på tid og etikett). Skriptet samler alle dem til en enkelt e-post, og sender fordøyelsen til den angitte e-postadressen, si til lederen din som søker alle samtaler av dagen.

Hvis du ønsker å spørre eller filtrere mails, endrer du query i dette skriptet etter behov. Det er spesielt gunstig for folk som har flere kontoer à ¢ â,  "personlig, arbeid, midlertidig, etc. og ønsker å motta en konsolidert e-post for hver av kontoene i sin primære innboks.

Sorter meldinger etter størrelse

Sorterer e-postene dine (inkludert vedleggene) etter størrelse (det er ikke mulig innfødt i Gmail) og viser dem i et Google-ark sammen med størrelsen og andre grunnleggende detaljer. Dette skriptet kobles til Gmail og beregner størrelsene på individuelle meldinger og lister dem ned for deg. Vennligst følg instruksjonene i lenken for å få dette i gang.

Dette skriptet hjelper til med å filtrere de store e-postene, slik at du kan slette e-post med store vedlegg for å lagre lagring, og er ekstremt nyttig for folk som bruker gratis utgave av Gmail og ønsker å frigjøre noe mellomrom.

Søk etter e-post ved hjelp av Regex

Tillater å gjøre komplekse søk ved hjelp av vanlige uttrykk i Gmail. Skriptet søker i alle postene dine for å finne kamper og bruker et Google-ark til å lagre og vise alle de vellykkede resultatene til deg. Hvis du er usikker på Regex, ikke bekymre deg, du kan lett lære Regex.

Dette skriptet hjelper deg med å søke etter e-post på geekveien, og sparer tiden ved å avstå fra å sjekke ut hver e-post for å finne den rette . Videre er det kraftigere enn Gmails grunnleggende søkefunksjonalitet, da sistnevnte ikke støtter Regex.

Batch slett e-post

Tillater å slette masse e-poster fra Gmail-postkassen din, noe som ellers ikke er mulig (du får en feil hvis du prøver å gjøre det). Ved hjelp av dette skriptet kan du enkelt slette rundt 500 e-postmeldinger på en gang, og det kan også utløses / planlegges å kjøre automatisk. Bytt ut label:inbox from: [email protected] (din e-post), som vist i den respektive lenken.

Dette skriptet hjelper deg i situasjoner når innboksen din er nesten full, og du må slette mange e-poster for å fikse mellomrom. Videre er koden også nyttig til tider når du ønsker å slette unødvendige mails som møte invitasjoner, nyheter og nyhetsbrev, utløpte tilbud og kuponger etc.

Sett påminnelse i kalenderen

Oppretter en hendelsespåminnelse i Google Kalender ved hjelp av en e-post i innboksen din. Ved å bruke det, kan du ganske enkelt gi noen e-post en bestemt etikett og e-posten vil bli en ny påminnelse i kalenderen din. Det gjør det enkelt å holde oversikt over viktige e-postmeldinger og også å sette mål / tidsplan for deg selv (si for hendelsesinvitasjoner) raskere enn bare å bruke Gmail.

Du kan også angi påminnelsesvarigheten og kalenderen som per din preferanse . Ikke glem å endre calendarName, reminderLabel og reminderDuration i skriptet med din egen informasjon.

Send e-post til Slack

Videresend e-post til en Slack bruker eller kanal . Dette skriptet søker gjennom Gmail-innboksen din for å søke etter e-post og sende dem til Slack ved hjelp av webhooks. For å kunne jobbe, lage en Slack Webhook, og en etikett i innboksen din. Kjør deretter dette skriptet ved å bruke webhookUrl trinn etter at du har erstattet send-to-slack, payload og webhookUrl å korrigere verdier.

Dette hjelper i scenarier hvor du helst vil dele bestemte e-postmeldinger direkte med teamet ditt på Slack i stedet for å sende det til dem. Dette skriptet automatiserer hele oppgaven, og hjelper også med ryddigere arbeidsinnboksene til gruppemedlemmene dine.

Autosvar lange e-postmeldinger

Arkiverer og reagerer automatisk på de lange e-postene . Skriptet kjører jevnlig og holder øye med nye e-postmeldinger i Gmail. Du kan konfigurere en e-post og filtrere e-postene som automatisk svaret skal legges til. Vennligst endre num_messages, work_limit, subj og body verdier per din egen preferanse.

Dette hjelper deg med å håndtere svært lange meldinger, som du ikke kan bruke mye tid på å lese, og forbedrer også den totale produktiviteten. Ikke glem å sette en utløser for dette skriptet (les line 2 i skriptet).

Opprett RTM fra Gmail-tråder

Oppretter en Remember the Milk (RTM) oppgave for hver e-post som er merket med à ¢ Â? ®RTM . Den overvåker Gmail-kontoen din for alle ¢     RTM-merkede tråder og sender en oppgaveoppgave-e-post til RTM-tjenesten . Husk å endre LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST og RTM_TAGS verdier i dette skriptet etter dine behov / liker.

Dette skriptet hjelper deg i scenarier når du trenger påminnelser for møter, viktige oppgaver, fester, etc. at du sannsynligvis ville glemme ellers. Vær også oppmerksom på at du må ha en Remember the Milk-konto for å kunne bruke dette skriptet og opprette påminnelser.

Wrap up

Det er alle folk om de forskjellige Google Apps-skriptene som er fritt tilgjengelige for bruk, og kan forbedre dine vanlige oppgaver ved hjelp av Gmail og øke produktiviteten din, generelt.

Fant du noe av det ovennevnte skriptet nyttig for arbeidet ditt? Har du noe Gmail-relatert problem som du tror kan løses ved hjelp av Google Apps-skript? Gi oss beskjed, og vi vil prøve å hjelpe.