Slik publiserer du til WordPress ved hjelp av Google Doc

Google Dokumenter er verktøyet for å skape dokumentasjon for både lag og enkeltpersoner . Den tilbyr avanserte redigerings- og samarbeidsverktøy gratis uten noen begrensninger. Men når det gjelder å flytte dokumentet fra Google Dokumenter til WordPress-nettstedet ditt, spiller det ikke veldig bra. Du vil miste alle bildene og formateringen i prosessen . Vel, ikke lenger.

Automattic har nylig gitt ut et tillegg til Google Dokumenter som lar deg lagre Google Docs-dokumenter direkte som et utkast på WordPress-nettstedet ditt .

I dette innlegget vil jeg vise deg hvordan du kan bruke denne tillegget til å lagre dokumenter i wordpress.com eller din egen vert for wordpress.org-nettsiden .

Forutsetninger

Nedenfor er noen av kravene til tillegget til arbeid.

For wordpress.com nettsteder

• En Google-konto for å lage dokumenter og koble den sammen med wordpress.com-nettstedet.
• Enhver nettleser.
• Et wordpress.com-nettsted med administratortilgang (dvs. wordpress.com-konto).

For selvbehandlede wordpress.org nettsteder

• En Google-konto for å lage dokumenter og koble den sammen med wordpress.org-nettstedet.
• Enhver nettleser.
• Må ha administratoradgang til den selvbehandlede wordpress.org-nettsiden (dvs. bare eieren kan koble til tillegget).
• Jetpack plugin må være installert og aktiv på wordpress.org nettsiden. Det er obligatorisk å legge til tilleggsarbeidet på selvvertsbaserte nettsteder.

Før du følger instruksjonene nedenfor, må du sørge for at du oppfyller alle de ovennevnte kravene, avhengig av nettstedet ditt .

Installer tillegget

Før du bruker tillegget, må du installere det og koble det til WordPress- webområdet ditt. For å komme i gang, åpne WordPress.com for tilleggs siden for Google Dokumenter og klikk på "GRATIS" for å installere tillegget. Et Google Docs-dokument åpnes i et nytt vindu, og du vil bli bedt om å gi de nødvendige tillatelsene. Bare klikk på "Fortsett" og deretter "Tillat " for å gi tillatelsene og installer tillegget.

Koble ditt WordPress-nettsted

Etter at du har installert tillegget, må du koble til ønsket nettside . For å gjøre det, klikk på " Add-ons " -menyen i Google Dokumenter og velg " Åpne " i " WordPress.com for Google Docs " tillegg.

Dette åpner tillegget i høyre sidefelt . Klikk på "Authorize " -knappen her for å starte autorisasjonsprosessen.

En ny fane åpnes der du vil bli pålagt å logge inn med din wordpress.com-konto (hvis ikke allerede innlogget). Du vil bli bedt om å velge ditt nettsted fra en rullegardinmeny som viser alle nettstedene som er koblet til din wordpress.com-konto . Bare velg ønsket nettsted og klikk på "Godkjenn" -knappen for å godkjenne det.

Vinduet lukkes, og du vil se den autoriserte nettsiden i sidebaret i Google Dokumenter. Hvis du vil godkjenne flere nettsteder, klikker du på "Legg til WordPress Site" -knappen nederst på siden og autoriserer den. Du kan gjenta prosessen for å legge til så mange nettsteder som du vil.

Autorisasjonsprosessen for en selvbehandlet nettside er også den samme . Bare vær sikker på at Jetpack-plugin er installert og aktiv og autoriser det ved å bruke instruksjonene ovenfor.

Lagre Google Docs-dokumenter i WordPress

Det er veldig enkelt å lagre dokumentene dine i WordPress som et utkast . Når du er ferdig med å redigere dokumentet, klikker du på "Lagre utkast" i sidelinjen ved siden av nettstednavnet. Dokumentet sendes til ditt WordPress-nettsted og lagres som et "Utkast" .

Hvis du trenger å oppdatere utkastet, kan du bare redigere Google Dokumenter-dokumentet og klikke på "Oppdater utkast" -knappen i sidepanelet.

Add-onen sikrer at det meste av formateringen er, og alle bildene er som det er flyttet til WordPress-nettsidereditoren, slik at du ikke trenger å gjøre noen endringer . Selvfølgelig er tillegget fortsatt ikke perfekt, og kan hoppe over noen av avansert formatering (som design). Imidlertid forblir det meste av den vanlige formatering intakt .

For testing har jeg opprettet et Google Docs-dokument med dummy-tekst og få bilder. Jeg har også brukt mesteparten av den vanlige formateringen for å se hvordan de går videre, inkludert overskrifter, punktposter, fet, kursiv og understreket, etc.

Da jeg åpnet utkastet i WordPress-editoren, ble nesten hele formateringen helt migrert, bortsett fra teksten som jeg fargekodet. Bildene var perfekt justert også.

Jeg sjekket også HTML-koden til innlegget, og det var helt greit uten noen uønskede oppføringer . Du kan se det på skjermbildet nedenfor.

Feilsøkingsproblemer

WordPress.com nettsteder burde ikke ha noe problem å bli autorisert . Imidlertid har mange brukere møtt problemer mens de prøver å koble til deres selvbehandlede wordpress.org-nettside med Jetpack installert. Add-onen er fortsatt ny og har mange feil, og det avhenger også av "Jetpack" -tillegget for nå.

Mange brukere vil møte problemer basert på deres nettstedkonfigurasjon, Jetpack-plugin-konfigurasjon og andre grunner. Nedenfor skal jeg nevne noen av de vanlige løsningene som har jobbet for de fleste brukere for å fikse autorisasjonsproblemet . Du kan henvise til dem hvis du står overfor lignende problem.

• Pass på at nettstedet du tester på, er minst 3 dager (72 timer) gammelt . Jetpack-plugin står overfor problemer som tillater domenenavn som nylig er registrert.
• Bekreft at den nyeste versjonen av Jetpack-plugin er installert.
• Deaktiver alle andre plugins, bortsett fra Jetpack, og prøv. Du kan aktivere dem på nytt hvis det virker.
• Deaktiver Cloudflare-sikkerhet hvis du bruker den. Du kan aktivere det igjen etterpå.
• Endre temaet til WordPress-standard (hvis det er mulig) og se om det løser det. Det kan være et problem med temaet.
• Sikkerhetsløsninger er kjent for å forårsake autorisasjonsproblemer. Prøv å deaktivere sikkerhetsløsningene midlertidig og prøv autorisasjon.
• Her er en liste over feil som er knyttet til Jetpack-plugin. Hvis du møter noen, følg bare de medfølgende instruksjonene for å fikse det.
• Kontakt Jetpack-støtte hvis du fortsatt ikke kan løse problemet.
• Det kan hende du må kontakte din hosting service for å sikre at det ikke er noe problem ved slutten. Imidlertid vil jeg anbefale deg å kontakte Jetpack-støtten først og få råd.

Å oppsummere

WordPress.com for tillegg til Google Docs er definitivt et gjennombrudd i WordPress-fellesskapet. Du trenger ikke lenger å bruke ekstra tid på å formatere dokumentet i WordPress eller kaste med HTML-koden .

Selv om jeg fremdeles anbefaler deg å dobbeltsjekke det importerte dokumentet for å se om alt er flyttet nettopp eller ikke. Tillegget er nytt, og det kan gjøre noen feil. Dette bør ikke gjøre deg fly, tillegget fortsetter å bli bedre og bør være brukbart for alle brukerne snart .