Topp 10 Prosjektstyringsprogramvare for eksterne lag

Har du problemer med å kommunisere med ditt fjernteam? Delte feil fil til laget, og det tar 3 timer å sende dem en til en gang igjen? Ditt fjerntliggende team misforstår prosjektets milepæler og til og med objektiv? Det føles aldri bra å ha disse konfliktene mens du bærer stresset for å få prosjektet gjort, men du kan faktisk eliminere disse problemene ved hjelp av online prosjektstyringsprogramvare.

Stigningen av eksterne lag har ført til produksjon av flere flotte online prosjektstyringssystemer for å løse problemene med lag som står overfor produktivitetsproblemer og behovet for sanntidsoppdateringer. Online prosjektstyringsprogramvare bryter ikke bare avstandsbarrieren ved å gi øyeblikkelig kommunikasjon til samarbeidspartnere, men gir også dem et delingsmiljø som hver lagkamerat kan få samme oppdatering, samme fil og samme dokumentasjon.

Det er bare tid for deg å oppdage det, men vi bestemte oss for å introdusere deg 10 online prosjektledelse programvare som gir mange nyttige funksjoner for deg slik oppsett og deling, sanntids oppdateringer, fildeling og til og med online wiki. Glem å komme inn i trøbbel i alle aspekter av prosjektledelse, nå må du bare logge på nettet for å få tilgang til alt-i-ett prosjektledelsessystem!

1. aktivCollab

ActiveCollab hjelper samarbeidspartnere gjennom tidsbesparende og brukervennlige funksjoner. Prosjektledere kan sette milepæler for teamet, legge til lagmedlemmer, tildele oppgaver og bli varslet via e-post for oppdateringer på prosjektet. Også når du svarer eller legger inn en kommentar, trenger du ikke å logge inn på systemet, du kan svare og legge inn kommentarer via e-post.

Med ActiveCollab kan lagledere gi sanntidsoppdateringer til sine entreprenører / klienter ved å gi dem tilgang til selve systemet. Jeg har personlig brukt dette, og jeg har sett at det er ganske fleksibelt på å gi brukerne tillatelse til hvilke funksjoner som skal brukes.

Fildeling, tidssporing, fakturering, prosjektledelse og varsler, alt på ett sted: i din webserver.

2. Monter

Assembla har et billettsystem hvor lag på fjerntliggende steder får oppgaver via billetter. Jeg har brukt dette og personlig, jeg finner det litt forvirrende først, men etter å ha brukt litt tid med det, får jeg akkurat hvordan det virker. Det er som et av de elektroniske fora hvor folk snakker om ting, bare her, prosjektlederen er den som kontrollerer det meste av spillet.

Det er innebygd wiki for å hjelpe nye brukere å navigere seg gjennom, og Assembla oppfordrer brukerne til å lese og følge instruksjonene faktisk.

3. Basecamp

Opprettet av 37signals, et selskap som mener at mindre er mer, fokuserer Basecamp på kommunikasjon mellom brukere for å oppnå optimal ytelse. I stedet for å sende e-post til flere personer, kan brukerne legge inn direkte til Basecamp og la folk engasjere seg i innlegget, eliminere rotete e-posttråder på alles innboks.

Når det gjelder fildeling, støtter Basecamp alle populære filformater, alt fra orddokumenter til bilder til alle filtyper. Når det gjelder revisjoner, vil opplastede filer med samme filnavn ikke overskrive eksisterende filer, og den eldre filen blir arkivert slik at folk kan se hvilke endringer som er gjort. For opplastede bilder får brukerne forhåndsvisningen først før du laster ned filen.

4. Sentralstasjon

På samme måte som alle online prosjektstyringsprogramvare, vil bruk av sentralstasjon gjøre det mulig for deg å jobbe hvor som helst så lenge det er internettforbindelse. Det er en god ting å ha en skybasert plattform å jobbe på, eliminere rot på kunden din og dermed holde deg organisert.

Brukere kan få øyeblikkelig tracker, sanntids webkonferanse (som er svært viktig for alle samarbeidsverktøy), innebygd direktemeldinger, øyeblikkelig dokumentredigering (som Google Dokumenter) og mange flere.

Central Desktop har også en elegant Twitter-lignende funksjon der brukere kan legge inn statusoppdateringer om oppgaven sin. Det har også diskusjonsfora for lag for å diskutere ideene sine (noe som er bra, spesielt når folk bor i forskjellige tidssoner).

5. Konfluensjon

Hvis du er en wiki-bruker, vil Confluence være lett for deg å bruke. Selv om det ikke er din vanlige wiki, inneholder den fortsatt mange lignende funksjoner som innholdsopprettelse for alle brukere, intelligent søk, diskusjon og mange flere. Fildeling skjer via dra og slipp. Confluence er, i motsetning til andre prosjektledelsesprogrammer, mer fokusert på dokumentasjon og informasjonsdeling. For store prosjekter er riktig dokumentasjon definitivt nøkkelen til en mer organisert utførelse av ting.

Som WordPress, er det også flere plugins som brukere kan installere for systemet, hver med sin egen hensikt. Og som folk sier, er den beste funksjonen sin evne til å integrere med Microsoft Office. Det sier i seg selv mye.

6. Kapost

Kapost er en publiseringsprogramvare som er perfekt for bloggere og forfattere i samarbeid. Det er et virtuelt nyhetsrom der brukerne kan presentere et konsept og ha det godkjent av en redaktør. Det er tre typer brukere her, redaktørene, bidragsyterne og abonnentene. Redaktører kan godkjenne, tildele og avvise ideer til bidragsytere.

Kapost har også en innebygd funksjon for betalinger per post, selv om jeg ikke personlig har prøvd det, synes jeg det er en veldig kul funksjon, spesielt når jeg jobber med et svært variert lag på en utgangsbasert betaling.

Tingen om Kapost er at det gjør at brukerne fokuserer mer på konseptene, og øker kvaliteten på innholdet. Det er som et ekte nyhetsrom hvor folk brainstorm sammen.

7. Producteev

Producteev fungerer som en online oppgaveliste som varsler deg i sanntid om hva som skjer via e-post, chat eller iPhone. Teamledere kan skape et virtuelt arbeidsområde og plassere samarbeidspartnere der, skape oppgaver og tildele dem til mennesker, legge til tidsfrister og generere produktivitetsrapport.

8. Teambox

Er innboksen din ute av hånd? Teambox løser faktisk dette problemet ved å organisere prosjekter smart, fortelle deg hvilken samtale du skal se på, hvilken prioritering, etc.

Den morsomme delen jeg ser her er at brukere kan legge inn statusoppdateringer, akkurat som Facebook, bortsett fra at de forteller prosjektmedlemmer om deres fremgang. I motsetning til andre systemer, er Teambox sannsynligvis en av de få programmene der ute som ikke får deg til å lete etter hjelpefilen fordi ting er så enkle og enkle å forstå intuitivt.

9. TeamLab

TeamLab er en ledelsesfri plattform for små og mellomstore bedrifter. Bruke TeamLab er som å ha et sosialt nettverk i ditt firma. Du kan opprette blogginnlegg som hele firmaet kan se, og plattformen har også andre sosiale, vennlige funksjoner som firma-brede kunngjøringer, slik at ingen vil bli etterlatt, meningsmålinger for å samle den offentlige mening og mange andre. Medlemmer kan til og med starte egne diskusjoner på forumene, slik at hele selskapet engasjerer seg i hver aktivitet de liker.

En annen bemerkelsesverdig funksjon er dens interne chat messenger som forbinder hvert medlem, eliminerer bruken av andre chat-meldinger for arbeidets kommunikasjon.

10. Time Doctor

Time Doctor hadde meg til å dramatisk redusere bortkastet tid som i verden vi lever nå, kan tiden gjøre eller ødelegge et helt selskap.

Hovedfunksjonene inkluderer en valgfri skjermbildeovervåking for eksterne ansatte (som er litt invasiv, etter min mening, men vil gjøre jobben), automatisk generering av daglige rapporter, holde oversikt over hvilke nettsteder og applikasjoner som brukes, og mange andre funksjoner som spor alle mulige handlinger av en bruker på sin datamaskin. Jeg må si, hvis du vil være streng med hver krone du betaler for, er Time Doctor det du leter etter.