19 Nyttige Google Apps-skript for å automatisere Google Disk

Google Disk tilbyr flotte funksjoner for lagring og bruk av ulike typer filer, men det mangler noen funksjoner som er avgjørende for arbeidet ditt. Google Apps Scripts er et brukervennlig skriptspråk for å få ting gjort, noe som ellers ikke er tilgjengelig i Disk.

Det finnes skript som lar deg lese / trekke ut tekst fra bilder, konvertere filer, auto-backup sosiale bilder eller lagre Gmail-vedlegg. De fleste skript lar deg automatisere disse tjenestene også.

La oss sjekke ut hvordan du bruker Google Apps-skript til å fylle de manglende hullene i Google Disk og gjøre mange flere ting uten tredjepartsverktøy.

Forutsetning: Slik kjører du Google Apps-skript

Følg disse trinnene for å opprette og kjøre et skript i Disk:

1. Opprett / åpne en Google Dok eller et ark. Fra Verktøy- menyen, velg Skriptredigerer .
2. Fjern eksisterende kode og legg til koden din. Gå til Arkiv > Lagre > Legg til skriptnavn> Klikk OK .
3. For å utføre, klikk ►, eller velg en funksjon fra Run- menyen. Hvis du kjører skriptet for første gang, vil det be om autentisering. Sjekk de nødvendige tillatelsene, og klikk Tillat .
4. En gul linje vises i midten, for å indikere at skriptet kjører.

Vær oppmerksom på at disse trinnene er for generelle skript og at enkelte skript kan kreve spesifikke tilleggsinstruksjoner for å kjøre.

Konverter og send inn Google-ark

Hva det gjør:

• Konverterer Google Sheets til PDF og sender dem via Gmail-kontoen din
• Lar deg konvertere og sende bare ett ark ved hjelp av ark ID.
• Send PDF-filen til flere personer ved å legge til adressene, skilt med kommaer.

Bruk saks scenario:

Det er nyttig i scenarier som når du ønsker å sende markedsføringsdata til en tredjepart, men ikke vil dele hele regnearket. Du kan bruke dette skriptet til å sende en PDF-versjon. Denne måten du trenger data deles uten å kompromittere hele regnearkets info.

Konverter bilder til tekst ved hjelp av OCR

Hva det gjør:

• Konverterer bilder til tekstdokumenter ved hjelp av OCR-teknologien; sparer dem i stasjonen din.

Bruk saks scenario:

Dette skriptet viser seg å være gunstig i situasjoner når du må redigere tekst i bilder eller gjøre forskning på et stort antall bilder. Det gjør de konverterte bildene redigerbare og søkbare. Det sparer tid og innsats og gir pålitelig tekstutskrift, da den bruker Googles innfødte OCR-teknologi.

Spor filredigerere i Google Disk

Hva det gjør:

• Finn ut hvilken bruker som har gjort endringer i Google Diskens egne filer.
• Viser datoene og tidspunktene da filen ble endret sammen med navn og e-postadresse til brukere som gjorde endringene i dine delte dokumenter / filer.

Bruk saks scenario:

Dette skriptet er nyttig for å spore endringene som er gjort i stasjonen din, inkludert Ark, Dokumenter, Presentasjoner og andre Google Drive-formater.

Lagre en webside til Google Disk

Hva det gjør:

• Lagrer eller sikkerhetskopierer nettsiden på en hvilken som helst nettadresse til Google Disk.
• Fjerker nettsiden og lagrer det samme som HTML- fil (som standard) eller den konfigurerte utvidelsen.
• Opprettholder en fin mappestruktur for lagring av flere nettsider eller deres kopier.

Bruk saks scenario:

Dette skriptet er mest nyttig for forskere, lærde, bloggere og slike som trenger å undersøke mange nettsteder og kanskje må lagre dem for fremtidig referanse. Husk å endre RESOURCE_URL i koden til koblingen du vil laste ned.

Send en Google Dok via e-post

Hva det gjør:

• Sender en Google Dok gjennom e-post til alle, og legger dokuments innhold som e-postens kropp (i stedet for et vedlegg).
• Konverterer dokumentet til HTML og sender det samme via e-post

Bruk saks scenario:

Hvis du vil sende noe ikke som vedlegg, men som en del av e-posten, er dette det som får jobben gjort. Legg merke til at du må endre dokumentet, mottaker, underlagt de faktiske verdiene i den fjerde linjen.

Vert for et nettsted på Google Disk

Hva det gjør:

• Vert noen statisk nettside, inkludert filer som HTML, CSS, JS, bilde, podcast osv. På Google Disk. (Disk kan ikke brukes til å betjene dynamiske nettsteder som de som bruker PHP eller Java-bakover.)

Bruk saks scenario:

Dette skriptet er nyttig når du ikke ønsker å kjøpe en hostingplan eller et domene for nettstedet ditt. Det er helt gratis og Googles servere er mye raskere enn mange hosting-leverandører i verden.

Last ned Instagram Photos to Drive

Hva det gjør:

• Laster ned flere Instagram-bilder og lagrer dem automatisk på stasjonen.
• Last ned bilder ved hjelp av bestemte koder eller fra en hvilken som helst bestemt Instagram-URL.
• Bilder holdes i en egen mappe i Disk for enkel vedlikehold.

Bruk saks scenario:

Det er nyttig for Instagram-fans, samlere og forskere som vedlikeholder data-sikkerhetskopier i Drive.

Konverter en Google Doc til Markdown

Hva det gjør:

• Konverterer et Google-dokument til markdown-formatet (.md) .
• Den sender deg det konverterte dokumentet sammen med bilder automatisk. (Merk at det kan komme inn i problemer med data ved hjelp av komplisert formatering.)

Bruk saks scenario:

Det er nyttig for bloggere og utgivere som regelmessig bruker markdown-formatet for publisering på nettet. Ved å bruke dette kan de unngå manuell arbeid med å konvertere innholdet for hvert utkast.

Angi automatisk utløp for delt data

Hva det gjør:

• Angir et automatisk utløpsintervall på de delte filene og mappene i Disk
• Fjerner automatisk tilgang til andre brukere etter en bestemt periode (automatisk utløp).

Bruk saks scenario:

Dette skriptet er nyttig for å tillate begrenset tilgang til stasjonens data og lindrer deg fra å bekymre deg for å glemme å unshare data. Denne funksjonen er allerede tilgjengelig for brukere av Google Apps for Work, men hvis du er fri bruker, så er det for deg.

Lagre Gmail-vedlegg i stasjon

Hva det gjør:

• Ekstrakter og lagrer alle Gmail-vedlegg til en bestemt mappe i stasjonen din.
• Varsle fremgang av hentede vedlegg, via e-post, men krever at du konfigurerer varslingsinnstillinger.

Bruk saks scenario:

Hvis du foretrekker å lagre vedlegg til skylagre som Drive, så er dette skriptet å få.

Søk på alle filer i Google Disk

Hva det gjør:

• Søker alle filene dine i stasjonen og viser resultatene i enkel å fordøye stil i et Google-ark.
• Støtter dokumenter, ark, presentasjoner og få andre tekstformater.

Bruk saks scenario:

Søk gjennom filene dine og hauger med data raskt med dette.

List Directory i Google Disk

Hva det gjør:

• Viser alle filer og mapper i en Google Disks katalog rekursivt
• Skriv disse dataene i lett å se format i et regneark.

Bruk saks scenario:

Bra for å få mening av alle dataene i disken din, og for filhåndtering. Vær oppmerksom på at for dette skriptet skal du arbeide, må du sette mappen First først i koden. Et mappe-ID er alt etter mappen / 'delen av mappens adresse.

Konverter Google Dokumenter til HTML

Hva det gjør:

• Konverterer Google Dokumenter til HTML-format for enkel deling eller bruk i websider eller kildekoden redaktører.
• Støtter ulike grunnleggende HTML-koder eller formateringsalternativer, men forstår at det ikke fungerer veldig bra for komplisert tekstformatering.

Bruk saks scenario:

Nyttig for forfattere, bloggere og utgivere som søker innlegg for HTML-klare verktøy. Husk å sette KEY- og FILE_ID- variablene i koden.

Kombiner data fra flere ark

Hva det gjør:

• Samler data fra flere ark i et bestemt regneark i et enkelt ark i det nåværende regnearket.

Bruk saks scenario:

Dette skriptet er nyttig i situasjoner der du har flere ark med vanlige data (inkludert vanlige overskrifter og struktur), og du ønsker å kombinere dem med ett stort ark med data.

Eksporter Google Sheets til CSV-filer

Hva det gjør:

• Eksporterer ark i det nåværende regnearket som individuelle CSV-filer i Disk.

Bruk saks scenario:

Det er nyttig for folk som regelmessig bruker Ark for å administrere og lagre data og kreve data i CSV-format for deling eller bruk i andre apper. Uten dette konverterer Google Sheets kun og laster ned ett ark om gangen.

Etter kopieringskoden i Script Editor, åpner du regnearket og kontrollerer tilleggsmenyen .

Konverter et Google-ark til PDF-faktura

Hva det gjør:

• Konverterer et bestemt ark til en PDF-faktura og lagrer til disken din.

Bruk saks scenario:

God for brukere som regelmessig bruker Google Apps-økosystemet som arbeidsverktøy og må håndtere produktfakturaer og slikt.

Last opp en nettadresse direkte til Google Disk

Hva det gjør:

• Laster opp en enkelt fil (eller flere filer) fra en bestemt nettadresse til stasjonen din automatisk.
• Filer lagres i en bestemt mappe i stasjonen, og det kan enkelt laste opp flere filer fra flere koblinger, forutsatt at den er gitt en om gangen.

Bruk saks scenario:

For personer som liker å beholde data fra nettet i stasjon. Alt du trenger er linken til siden du trenger. For å bruke, kopiér koden til Script Editor og gå til Publiser > Deploy som web app ...

Last ned Google + -profiler til Google Sheets

Hva det gjør:

• Føler offentlig tilgjengelige Google + -profiler-data til et Google-ark. Den hentede data inkluderer navn, arbeidsinformasjon, profilbilde og mer.
• Den eneste inntastingen det krever, er profilen til personen du ønsker å få data om, og dette fungerer for flere profiler.

Bruk saks scenario:

Dette er svært nyttig for datainngang og sosiale medier analytikere for datainnsamling.

Konverter PDF-vedlegg til vanlig tekst

Hva det gjør:

• Konverterer alle PDF- vedlegg fra Gmail til vanlig tekstformat for enkel deling / lagring
• Du kan angi PDFs originalspråk (for å trekke ut teksten) og lagre utgående vanlige tekstfiler sammen med de originale PDF- filene i Google Disk.

Bruk saks scenario:

Du mottar jevnlig PDF-filer via e-post og vil lagre dem i Disk i original eller vanlig tekstform. Det gjør jobben i grupper.

Hvordan fant du denne listen? Kjenner du til flere Google Apps-skript som bidrar til å lette livet til en Disk-bruker? Gi oss beskjed ved hjelp av kommentarfeltet nedenfor.

Google Dokumenter har nå en WordPress-plugin

WordPress har nettopp blitt mye mer fleksibelt da innholdsadministrasjonssystemet nå har en åpen kildekode-tillegg til Google Dokumenter.Tilgjengelig på siden Google Nettmarked, vil denne tillegget gi integrere en del av WordPress-systemet i Chrome-versjonen av Google Dokumenter. Med denne tillegget kan de som har WordPress.co

(Tekniske og design tips)

20 Nyttige iPhone Apps for utviklere og designere

En av de største grunnene til at iPhone, bortsett fra sine fantastiske funksjoner og estetiske design, ble så populær, er på grunn av det store antallet applikasjoner iTunes Store har å tilby. Selv for webarbeidere som designere og utviklere som er avhengige av datamaskiner og bærbare datamaskiner, er det tonn interessante programmer som kan komme til nytte i iPhone.Hvis

(Tekniske og design tips)