28 tips for digital decluttering og organisasjon

De fleste av oss tilbringer mye tid i digitale rom i våre datamaskiner og mobiler, og akkurat som vår ekte plass, krever digital plassering rydding, organisering og til og med en slags fornyelse fra tid til annen for å holde den funksjon med sitt fulle potensiale .

Så, i denne artikkelen, deler jeg en masse tips om hvordan du effektivt kan avlede og administrere din digitale plass .

1. Ikke legg arbeidet i en enkelt dag

Ikke ta det digitale mellomromet ditt, det kan være like opprørt som en kjellerlagring. Så før du drar i virksomheten med å rydde opp, ta et fugleperspektiv av hva det er som du vil declutter eller organisere .

Når du har for mange apper, er det ingen organisasjonsmengde som skal gjøre det enklere å lete etter en app i havet av apper enn et raskt søk. Ikke bry deg om å lage mapper hvis hver mappe fortsatt vil ha en mengde apps. Hvis du har Siri eller Ok Google aktivert, kan du også bruke dem til å starte apper.

7. Organiser apper etter farge

Hvis du har et lite antall apper på telefonen, og med små, mener jeg en rekke apper som kan fylle en eller to hjemmeskjermer, og du vil at de skal være litt mer organisert for å enklere finne dem, sortere dem etter farge .

Hvis du ikke vil bruke tid, sorterer du disse fargene nøyaktig, bare skille ikonene i henhold til varme og kule farger, og gi hver en hjemmeskjerm av seg selv.

8. Bruk symboler og emojis

Lange overflødige ord for mappenavn eller etiketter kan også legge til visuelle rot i noen tilfeller. Bruk emojis og symboler der det er aktuelt for å krympe navnene .

9. Koble fra unødvendige tjenester

I alle e-postkontoer og sosiale kontoer du holder, kan du se etter en innstilling som vil liste opp alle tjenester eller apper som er koblet til den aktuelle kontoen. Hvis du finner en tjeneste eller app som du ikke lenger bruker, koble den fra kontoen din .

Dette kan redusere uønskede e-postmeldinger, varsler og annonser og beskytte kontoinformasjonen din fra tredjepartsprogrammer du ikke lenger trenger. Ta en titt på følgende linker for å se etter tilkoblede appinnstillinger i Google, Yahoo, Facebook og Twitter.

10. Ikke bruk kalendere for to-dos og notater

Å bruke kalendere til å holde orden er stor, og nesten alle kalendere har alternativene legge til hendelser, gjøremål og notater til en dag. Hvis noe må gjøres på en bestemt dag, er det en hendelse og skal merkes slik i kalenderen.

Tjenesteposter varierer imidlertid hver dag og bør vurderes daglig . Å skille kalendere fra gjøremål og notater gir en mindre overveldende og overfylt oversikt over tiden din.

11. Ikke last ned filer til arkiv

I stedet for å laste ned filer til datamaskinen din for å arkivere, åpner du skylagringsplassen og lagrer den der . Hvis din skylagringsapplikasjon kommer med et alternativ til å lagre filer direkte via nettadresser, bruk det, eller prøv nettleserutvidelser eller tredjepartstjenester som lar deg gjøre det samme.

12. Lei eller stream i stedet for å kjøpe eller laste ned

Ikke last ned filmer, sanger, e-bøker, og hvis du ikke er sikker på at de er klassikerne som du ofte kommer tilbake til. Dette sparer plass og holder biblioteket mer håndterbart.

13. Ikke abonner, få feeds

Ikke abonner på e-post fra nettsteder, i stedet, velg å få feeds . Det er mange RSS-lesertjenester, for eksempel Feedly, som holder deg oppdatert med innholdet på nettsteder du vil bli informert om regelmessig.

14. Lagre i prosessfiler, ikke eksport

Hvis du har planlagt å arkivere (lagre) en fil og at filen har en prosessfil, for eksempel, en Word-fil i en PDF-fil eksportert fra den, eller en Photoshop-fil av et PNG-bilde som eksporteres fra det, behandle filen og ikke det endelige produktet (med mindre du vil trenge disse eksportene ganske ofte).

Dette sikrer at hver gang du trenger den endelige versjonen, får du den mest oppdaterte eksporten av dine prosessfiler, alt samtidig som du sparer litt plass på harddisken din.

15. Tilordne et utsagnsvindu

La oss være ærlige, ingen talemåte kan stoppe noen fra å sjekke Facebook og Twitter mens du arbeider. Hvis du skal forkynne på sosiale medier, åpne disse kontoene i et eget nettleservindu og hold vinduet "arbeider" fritt for distraksjoner, noe som gjør det lettere for dine øyne å låse ned på en fane når du trenger det.

Bonus: du må lukke bare ett vindu, og det lukker alle dine sosiale medier sider.

16. Planlegg sikkerhetskopier og lagring

Det er en god ting å ha en lagringsplass uten enhet, men bare på hvor mange steder? Med en mengde sky og ekstern lagring tilgjengelig, er det lett å bli uorganisert på den måten også: Noen filer i Dropbox, noen i Google Disk, noen i Amazon, noen på pennstasjoner ... du får kjernen.

Så planlegg lagringsplassen din på forhånd. Det er godt å skille arbeids- og personlige filer . For arbeid, vil du kanskje velge en lagringsmetode som primært brukes på arbeidsplassen din.

Velg et lagringssystem som er allsidig, noe som gjør det enkelt å dele eller overføre filer til andre systemer. Til tider er fysisk lagring obligatorisk, for eksempel en oppstarts-CD. I disse tilfellene gjør noen virkelige organisasjoner .

17. Lagre passord før du bruker

Det er mange programmer for passordbehandling tilgjengelig på nettet, eller hvis du er gammelskole, får du en notatbok til å skrive ned alle passordene. Derfor vil administrerende passord ikke være et problem hvis du hver gang du registrerer deg for en ny konto, husker du å legge ned passordet og kontoupplysninger i hovedpassordhvelvet ditt.

Hvis du er glemsom over dette forsøket, utvikler du vane med å lagre passordet først i hvelvet ditt og deretter opprette kontoen. På denne måten vil du ha alle dine kontoer 'info og passord organisert i hvelvet ditt uten feil.

Men hvis du av en eller annen grunn ikke får tilgang til passordhvelvet ditt og du ikke kan utsette kontoopprettelsen til du gjør det, må du angi en påminnelse for å legge til passordet og kontoinformasjonen til hvelvet.

18. Sjekk om mobilnettsteder er like gode som apps

I disse dager er mange nettsteder svært optimert for mobile brukere, så mye, at noen av dem er like gode som deres mobilapppartner . Så, hvis du finner en tjeneste som er enkel å bruke og rask nok i den mobile nettleseren, like mye som den mobile app-ekvivalenten, fjerner du appen fra telefonen og begynner å bruke nettstedet.

19. Separate e-post-IDer

Hvis du har en nettside eller hvis du er en del av et selskap, er det sjansene for at du har en tilsvarende jobb-epost . Men hvis det ikke er tilfelle, bør du opprette en. En egen epost for jobb og personlig bruk er ganske pent.

Det hjelper med å håndtere e-postene dine bedre; mindre spam vil forstyrre arbeidsmeldingene dine fordi du vil gi bort din personlige e-post for abonnementer og slikt.

Hvis du er en sosial media-entusiast, er en e-post-ID, bare for sosiale kontoer, ikke en dårlig idé heller.

20. Bruk flere gadgets, få mer plass

Hvis offline lagring av sanger, videoer, e-bøker og bilder i telefonen din er viktig, og du ofte går tom for minne, hvorfor ikke prøve å bruke separate gadgets av separate grunner?

Dette tipset er sannsynligvis ikke egnet for de som ikke liker å bære ekstra bagasje rundt. Men hvis det ikke er dette, kan det være den beste løsningen for deg: en musikkspiller, en e-leser, et kamera, en mini-videospiller eller en hybrid av noen av disse .

Du kan også lagre filene dine i eksterne harddisker som fungerer med mobiltelefonen din (via porter, adaptere eller WiFi), og lagre og bruke filer derfra.

21. Ingen filer på skrivebordet

Jeg forstår at skrivebordssplass er der for rask tilgang til filer du jobber med, og jeg har heller ikke noe mot en desktop skjerm dekket med filer og apper, så lenge det fungerer for deg. Men hvis skrivebordsbeskjermen er et av dine problematiske digitale mellomrom, ville mitt råd være å ikke lagre noe på skrivebordet .

Samme som for mobilapper, ikke bry deg om å lage undermapper eller arrangere ikoner av noe system. Det er en stor synlig forskjell når du ser filer på en skjerm og i en mappe . På skrivebordet er det for visuelt og distraherende, mens det i en mappe er mindre visuelt, mer tekstbasert, og dermed litt enklere å behandle.

22. Prøv å opprette en ny sosial mediekonto

Jeg vil anbefale den vanlige boringen av ufølge kontoer du ikke lenger vil se oppdateringer fra og omkonfigurere meldingen, personvern og annonseinnstillinger i sosiale medier, for å tamme dem, men for noen er dette lettere sagt enn gjort.

Hvis sosiale medier er overveldende vanskelig å håndtere, kan du begynne på nytt ; det er en praktisk løsning. Du kan enten opprette en ny konto, bli venner med venner / følgere fra gammel konto, litt etter litt, og når du er fornøyd, slett den gamle kontoen din.

Eller slett kontoen din først, vent til den er slettet fra den sosiale medieserveren og registrer deg med det samme brukernavnet . Men om det er en ny konto eller en gammel, er det vanlig å vedlikeholde fôr .

23. Streamline telefonkontaktene dine

Ikke la kontaktprogrammet til telefonen være kontaktarkivet ditt også. Lagre kontakter i datamaskinen din - gå frem og lagre så mange du vil ha der, og hold dem så lenge du vil, og legg til alle detaljene du kan tenke på.

Men i telefonen behold kun relevante, siste og nødvendige kontakter . Dette vil automatisk strømlinjeforme kontaktene som vises i mobilappene dine, og du vil ikke få unødvendige kontoanbefalinger .

24. Organiser bilder i kronologisk rekkefølge

Jeg er ikke helt mot lagring av bilder på en enhet . Hvis du ofte bla gjennom gamle bilder, eller hvis du er den personen som holder skrivebordsbakgrunnen til bildedisplay, bør du holde bildene dine på enheten og rense filer til plass et annet sted.

Selv om, uansett hvor du lagrer bildene dine, er det bare en riktig måte å organisere dem, bare en- kronologisk .

Bilder er knyttet til minner som igjen er knyttet til tid, så sørg for at du lager mapper for alle bilder fra individuelle hendelser, og legg deretter alle hendelsesmapper i en mappe oppkalt etter en måned eller et år. Den endelige mappen (mest øverste nivå) skal alltid være et år.

25. Tenk tre ganger før du installerer noe

Jeg vet at hvis du har for mange programmer, kan du alltid "avinstallere" dem, og jeg anbefaler at du bruker en avinstalleringsapp som rydder opp alle gjenværende filer fra en programvare. Men i de fleste tilfeller vil filene bli etterlatt etter en avinstallasjon. Det er ikke mye å bekymre seg for, men over tid (år, det er) de kan også legge til.

Hvis du er teknisk kunnskapsrik, så snoop rundt for gjenværende filer og fjern dem manuelt (som er bedre enn det mange apps kan gjøre IMO), men hvis du er ubehagelig med det, unngår du unødvendige installasjoner først og fremst, spesielt på mobiltelefoner.

26. Prøv innbyggede apper først

Selv om jeg sa at å ha en god avinstallator ville være fint, ville jeg i de fleste tilfeller si første bruksprogrammer som allerede er tilgjengelige i operativsystemet .

Nesten alle operativsystemer kommer med disk og minne opprydding verktøy; bruk dem til å fjerne midlertidige filer og cache . Også alle operativsystemer, inkludert mobile enheter, har apper som viser løpende tjenester på enheten din, bruker dem til å stoppe uønskede bakgrunnstjenester og frigjøre RAM .

27. Tone ned på produktivitetsprogrammer

Her er mitt hundrepunkts ansvarsfraskrivelse; Jeg hevder ikke at alle produktivitetsappene der ute er unødvendige, faktisk, så mange alternativer i markedet gjør det lettere for oss å finne noe som er nesten utelukkende skreddersydd for oss.

Men hvis du bruker for mange produktivitetsprogrammer, er du ganske produktiv når du prøver å være produktiv enn å være produktiv.

En kalender og en oppgaveliste vil gjøre. Ikke gjør både offline og online (med mindre off-line planlegging er terapeutisk for deg), bruk en og hold deg til det religiøst.

28. Få hjelp

Hvis du leser dette langt inn i dette innlegget, har du tålmodigheten til å gjøre et vellykket decluttering kupp.

Noen som er litt messiere med deres frakoblede plass vil mest sannsynlig være det samme i sitt digitale rom . Og i virkeligheten lever både organiserte og uorganiserte mennesker lykkelig i dag, så en digital organisasjonsrampe er ennå ikke i hver selvutnevnt uorganisert persons tidsplan.

Men når en viss terskel av uorganisering er krysset, kan det forårsake stress, og at uorganisering vil reflektere i alle aspekter av livet ditt, inkludert digital.

Så, akkurat som du til tider ville be om hjelp til en ekte plass organisasjon, gjør det digitale decluttering med noen også. Jeg er sikker på at en ufølge spree på Facebook med dine IRL-venner vil være forfriskende.