Lag, send og administrer fakturaer uten problemer med billbøker

Fakturering kan være en smerte, spesielt hvis du er freelancer, da din styrke kan være skriftlig, designe eller webutvikling, og ikke i regnskap. Å administrere dette manuelt vil trolig gi deg hodepine, spesielt når du blir presset for å møte tidsfrister.

Med mindre du har budsjettet for å få din egen regnskapsfører, er det på tide å begynne å lete etter et verktøy som kan imøtekomme alle dine faktureringsbehov. For det formål, la oss introdusere Billbooks.

Billbooks er en nettbasert, skybasert faktureringstjeneste som hjelper deg med å opprette, sende og administrere fakturaene dine og i tillegg til å hjelpe deg med å overvåke din økonomi. Den har en rekke flotte funksjoner og en flott prisstruktur som er rettet mot frilansere og små oppstart. La oss ta en titt på Billbooks og hva den har å tilby.

Komme i gang med Billbooks

Billbooks er en skybasert Internett-tjeneste som hjelper deg med å administrere bedriftens fakturaer. I stedet for det vanlige sosiale nettverksloggingen krever registrering at firmaet ditt, ditt navn, en e-postadresse, et domenenavn og et passord.

Ved registrering vil du bli tatt til hoved Billbooks-grensesnittet.

Menylinjen på venstre side av dashbordet viser de fire typer elementene du kan opprette i Billbooks. Billbooks støtter tastatursnarveier for å navigere mellom disse fire elementene, nemlig Faktura (I), Estimate (E), Client (C) og Expense (X). Du har også tilgang til listevisninger for alle disse, hvor du kan administrere og redigere elementer.

Administrere dine faktureringsbehov

La oss først se på hvordan du oppretter og administrerer dine fakturaer.

fakturaer

Billbooks ' Ny faktura- skjerm er et komplett fakturaskapingsverktøy, med alle feltene du trenger for en riktig faktura. Du har muligheten til å spesifisere faktura mottakere (på både din side og klientsiden), tittel fakturaen, samt legge til nye linjer, varer og avgifter til Billbooks.

Det er også et Hurtiginnstillinger- sidepanel hvor du kan tilpasse valutaen, forfallsdatoen, om fakturaen er gjentakende, og om det er fraktkostnader eller rabatter på fakturaen.

Fakturaer er kategorisert i Draft, Pending, Closed, Disputed and Recurring . Du kan flytte en faktura fra en kategori til den neste fra sidefeltet i fakturavisningen, for eksempel Gjør ventende i visningsfakturavisningen. Dette er også hvor du kan sende, redigere, skrive ut, kopiere og slette utkastfakturaer.

Merk at merking av alternativet Gjentakende i fakturaens Hurtiginnstillinger- sidelinje hopper over Utkaststrinnet og sender fakturaen direkte til kategorien Recurring. Hvis du trenger å spore historien til fakturaene dine, er det en historie- seksjon, som viser når en faktura har blitt redigert.

estimater

Hvis du trenger å sende estimater (eller sitater), er dette stedet du lager dem. Skjermbildet Ny estimat er nesten det samme som skjermbildet Ny faktura, med noen forskjeller. Det er færre alternativer i Hurtiginnstillinger- sidepanelet og et annet sett med sidebaralternativer når du ser på anslaget.

Estimater er ikke kategorisert som fakturaer; du har bare utkast og sendt kategorier for estimater. Sidebjelken ser derfor litt annerledes ut, med et alternativ til Konverter til faktura i stedet for Gjør avventer .

Ikke bekymre deg hvis du har mange fakturaer og anslag for å administrere. Billbooks har en levende søkefunksjon som lar deg søke gjennom dokumentene dine raskt.

Det er også mulige forhåndsvisningsmuligheter, tilgjengelig fra den nedadvendte trekant til høyre for en faktura eller et estimat. Med denne raske forhåndsvisningen kan du raskt se på fakturaen uten å åpne den.

Ferdig med en faktura eller et estimat? Send da det via e-post. Billbøker lar deg til og med legge ved filer til dine fakturaer og estimater . Den støtter også formater som DOC, XLS, PDF, PPT, PNG, JPG og ZIP. Det er en grense på 5 MB for filstørrelsen for vedleggene.

Administrere kunder og utgifter

Du kan administrere dine kundekontoer via klientalternativet. Klientknappen åpner et flytende vindu for å opprette en ny klient for dine fakturaer og estimater. På dette punktet trenger du ikke å fylle hvert felt opp. Billbøker krever kun et firmanavn og kontaktinformasjonen til din primære kontaktperson. Det er imidlertid godt å fylle all informasjonen for rekordhensyn.

Billboks flerspråklige støtte er nyttig her, da du kan velge språket du vil sende fakturaer i basert på klientens preferanser. Støttede språk inkluderer engelsk, nederlandsk, spansk, tysk og fransk.

Sporingskostnader

I likhet med Client-alternativet åpner kostnadsprosjektet et flytende vindu som lar deg opprette en ny utgift, for Billbooks 'kostnadssporing og rapporteringsfunksjonalitet. Du kan også kategorisere disse utgiftene og tildele dem til bestemte kunder, hvis det er aktuelt.

Hvis du vil se alle utgiftene dine, kan du klikke på Utgifter i venstre sidefelt. Dette vil ta deg til utgiftsvisningen din, hvor du kan filtrere og sortere utgifter etter dato, klient og kategori, blant annet. Du kan også redigere og opprette nye utgifter her.

Resultatregnskap

Til slutt har Billbooks en spesiell seksjon om generering av resultatregnskap for din bedrift. Det er ikke det mest omfattende verktøyet som er tilgjengelig, men igjen er det ikke et vanlig syn i faktureringsapplikasjoner.

Du kan velge rapportperioden, enten årlig, halvårlig eller kvartalsvis. Du kan også angi en sluttdato for rapporten, og velg å se enten kontantbasert eller periodisert inntekt.

Rapporten kan deretter lastes ned i PDF eller eksport i enten Excel- eller CSV- formater. Du kan også skrive ut rapporten direkte fra nettleseren din.

Betalingsalternativer

Billbooks støtter mange betalingsalternativer som er gode nyheter for både deg og dine kunder. Under Betalingsmåte kan du koble dine fakturaer til betalingstjenester som PayPal for overføringer på nettet og Stripe for å motta kredittkortbetaling.

Selvfølgelig må du ha en konto med noen av disse tjenestene før du kan integrere dem i dine fakturaer. Hvis du integrerer noen av disse tjenestene i fakturaene, legger du til et alternativ for Make Payment, som kundene kan bruke til å foreta sine betalinger.

begrensninger

Alt i alt er Billbooks en utrolig nyttig tjeneste, men er ikke uten visse begrensninger. For eksempel kan du ikke opprette din egen fakturaoppsett, og kan bare velge mellom noen forhåndsinnstilte maler. Den gjentakende fakturafunksjonen er ikke så fleksibel heller, med forhåndsdefinerte tidsrammer som du ikke kan tilpasse for dine behov.

Konklusjon

Likevel er en av de beste tingene med Billbooks sitt prissystem: Det er ingen månedlige eller årlige abonnementsavgifter å betale . I stedet kjøper du en forhåndsbetalt pakke med fakturaer. Forhåndsbetalte bunter starter på $ 10 for 20 fakturaer opp til $ 60 for 200 fakturaer .

Ved første påmelding får du også 3 gratis fakturaer for å prøve ut Billbooks. Estimater teller ikke med dine forhåndsbetalte fakturaer, slik at du kan opprette så mange estimater som du vil, og vil bare bli fakturert når du sender ut fakturaene dine.

10 sider å laste ned høy kvalitet arkivfilmer gratis

Som designere bruker lager bilder og bilder for å krydre opp sine design, kan videografer nå gjøre det samme med en rekke høy kvalitet lager videobiblioteker til deres disposisjon . Enten du er en profesjonell videoredigerer eller en hobbyist-videograf, kan du definitivt bruke tusenvis av HD-videoopptak, det også, gratis.Ja,

(Tekniske og design tips)

Google I / O 2017 - Hva du kan forvente

Fra 17. mai til 19. mai holder Google sitt årlige I / O-arrangement på Shoreline Amphitheater i Mountain View, California. I likhet med tradisjonen begynner arrangementet med en hovednøkkel av Google selv som vil mest definitivt involvere selskapets nye produkter, apper og tjenester.Det er overraskende at Google holder mesteparten av sine kunngjøringer nær brystet, men det betyr ikke at vi ikke kan spekulere på hva som kan skje på hovednotatet. Så ut

(Tekniske og design tips)