Fem analoge gjøremålslister for bedre produktivitet

Vi har tidligere diskutert allure av produktivitetsverktøy: Fungerer de egentlig når det gjelder å øke dine personlige produktivitetshastigheter? Du kan ha alle de digitale programlisteappene på markedet, gratis eller premium eller notatbøkene som hjelper deg med å skrive ned ting du er redd for å glemme (og likevel glemme allikevel), men igjen er spørsmålet, er du mer produktiv fra bruken av disse verktøyene ?

Like nyttårsoppløsninger fremkaller gjøremålslister den samme typen svar fra oss. Vi lager dem, men til tross for vår beste innsats, til slutt glemmer vi dem til et nytt år eller en deadline nærmer seg. Uten riktig tankegang å jobbe med, vil vi ikke være i stand til å tappe inn i sitt fulle potensiale.

Men la oss si at du er den typen person som ikke kan gå uten å gjøre en å-liste-app, mitt nye spørsmål er nå går du digital eller analog?

Fallgruvene i digitale oppgaver

I den digitale tidsalderen kan du bære din gjøremålsliste i telefonen din og ha dem på deg hele tiden. Synkroniser det i alle enhetene dine, eller del det med medarbeidere, din ektefelle, vennene dine og se, du er konge (eller dronning) av produktivitet.

Denne ideen fungerer ... men bare hvis du fullfører alt du har lagt inn i listen . Skriv det, gjør det, kryss det ut, chuck det - dette ideelt "la oss gjøre dette!" prosessen er vanskeligere å oppnå enn det ser ut.

Hva skjer med ting som ikke blir gjort dagen du legger det til i listen? Blir det utsatt ? Glemt ? Arkivert ? Og er de tingene du legger til i listen, mulig for din tidsplan? Hva med prioritetsnivået ? Ikke alt kan være av samme prioritetsnivå (uansett hva sjefen din sier).

Det er her den gode gamle analoge måten å gjøre ting på, er nyttig.

Går med papir

Med digitale oppføringslister, du bare ... liste. Med papir kan du faktisk tenke gjennom de tingene du skal gjøre, registrere nivået på viktighet og prioritering av hver oppgave, ordne, planlegge og planlegge hva du kan gjøre i dag og hva du kan gjøre neste tirsdag.

Det er noe om å skrive det ned (sammenlignet med å skrive det) som gjør at du føler deg mer "forpliktet" til å få ting gjort; Det er som om du fullfører lekser for læreren din til å merke eller signere et viktig dokument, i motsetning til å skrive inn en kommentarboks.

I tillegg, når du er overveldet av mengden ting du trenger / må gjøre, ta en penn og legg alt på papir, kartlegg deretter oppgavene over mange dager og måneder, og sakte føle byrden løfte av skulderen og Flyte bort.

Ikke bare vil tankene dine være trygge, i stedet for å bekymre deg, vil du være mer trygg på å fullføre oppgavene dine.

Organiserer dine dager

Et problem med penn- og papirmetoden er at en lang og vanlig gjøremålsliste er kjedelig og vanskelig å følge. Det du trenger er struktur, disiplin og en metode eller et system som kan hjelpe deg å bryte ned hva det er du må gjøre.

Ved å bryte opp oppgaver etter type eller følelser eller betydning, eller implementere et format for å legge opp oppgaver og slå dem ut når de er ferdige, kan du se de positive effektene av å markere "ferdig" dine prestasjoner på papir og i virkeligheten.

Her er fem analoge gjøremålslister, sorten du gjør for hånd, med en penn og på papir, som du kan adoptere for å sette litt produktivitet tilbake i livet ditt.

1. Bullet Journal

Trykk på den virkelige kraften til kuler i en liste. Bullet Journal® er hjernebarnet til en produktdesigner, Ryder Carroll. Han utviklet den til å spore oppgaver, hendelser og notater på en effektiv måte. Dette er i utgangspunktet hvordan Bullet Journal fungerer.

Tidsskriftet har fire viktige seksjoner .

(1) Indeks - Indeksen inneholder sidetallene for alle seksjoner og emner.

(2) Fremtidig logg - Fremtidsloggen inneholder oppgavene du vil utføre i fremtiden .

(3) Månedlig logg - Månedsloggen inneholder din månedlige oppgaveliste og kalenderhendelser .

(4) Daglig logg - Daily Log har de daterte daglige oppgavelistene .

Signifikatorer i form av prikker, sirkler og bindestreker legges til for å klassifisere oppgavene videre :

• Når en oppgave er fullført, endres kuleen til et X- merke
• Hvis den er omlagt, blir kulen >
• Hvis den er flyttet til fremtidig logg, blir kula <

For å vite mer, sjekk ut den offisielle nettsiden til bullet journal, eller se den innledende videoen nedenfor.

Hvis du liker det kule, lette journalen (notatboken) du ser i videoen, er den tilgjengelig her.

2. Produktivitetsplanlegger metode

Nå kommer denne metoden også med en pen tilpasset notatbok, kalt The Productivity Planner, hvor du kan sette ned oppgavelistene dine. Du trenger ikke nødvendigvis det å bruke den grunnleggende teknikken eller ideen, men noe papir eller notatbok vil gjøre.

Utviklet av teamet på Intelligent Change, er det en teknikk som kombinerer gjøremålslister og The Pomodoro Technique® hvor du arbeider i sprint på 25 minutter, med en 5-minutters pause i mellom.

Se hvordan Alex Ikonn, medstifter av Productivity Planner, forklarer prosessen under.

Denne metoden krever at du legger ned din viktigste oppgave av dagen først, slik at du prioriterer oppgavene dine. Det spør deg også om å spesifisere den tiden det tar å fullføre hver oppgave når det gjelder antall pomodoro sprints det kan ta.

For eksempel, hvis du tror du kan fullføre en oppgave i 3 pomodoro sprints, skriver du ned 3 .

Senere, når du faktisk har fullført oppgaven, oppdaterer du antall pomodoro sprints som tok deg for å fullføre den. Dette vil gi deg en bedre ide om hvor mye tid det tar for deg å fullføre bestemte oppgaver.

Du kan også skrive ukentlige vurderinger, markere hvilke oppgaver du har fullført, og hva du ikke har. Du kan skrive ned og reflektere over hva du kanskje har lært fra forrige uke, når det gjelder produktivitet, og i hvilke aspekter du kanskje ikke har klart å fullføre oppgavelisten.

3. Becky Higgins 'oppgaveliste

Becky Higgins, skaperen av Project Life®, et forenklet minnesminne, som deler hennes uanstrengt gjøremålsliste i videoen nedenfor.

Hennes oppgavesystem er veldig enkelt, du legger til oppgavene på en side, fra topp til bunn for arbeidsrelaterte oppgaver, og bunn til toppen for personlige oppgaver (eller omvendt). Når du går tom for plass, bare flytte til neste side.

Deretter utheve den viktigste oppgaven du må gjøre med det første, ved hjelp av en høytrykkslys, så gjør det, og slå det ut før du fremhever neste viktige ting å gjøre.

4. Strikethru

Strikethru, et system som er så enkelt, selv din bestemor kunne bruke den . Chris Kyle, skaperen av Strikethru opprettet et system med fire seksjoner : Live List, Dump, Vault og Calendar :

• Live-listen er din typiske oppgaveliste som du vil oppnå i en gitt dag. Elementene i listen fortsetter til du fullfører den.
• Dumpet er hvor du dumper alle dine tanker og ideer du ikke har en bestemt dag planlagt til, men vil bare skrive den ned før du glemmer det.
• Vaulten er hvor du holder dine riktige gjøremålslister for de forskjellige prosjektene i livet ditt.
• Kalenderen er ganske enkelt en kalender med plass til månedlig, ukentlig og daglig til-dos.

Se hvordan det er gjort nedenfor.

Du kan tilpasse de fire seksjonene i henhold til dine behov, eller i henhold til anbefalte metoder:

• Lite - The Live List & the Dump-delen
• Standard - Lite + Vault-delen
• Pro - Standard + Kalender-delen

5. En skikkelig gjøremålsliste

Neville Medhora, grunnleggeren av Kopywriting Kourse, hvor han lærer kopi skriving, kom opp med et enkelt papir-penn-do-list-format, for å stoppe utsettelse og få ting gjort .

Oppsettet er ganske grei; dato øverst, avtaler og timers oppgavespor til senter-høyre, oppgaver i midten til venstre og daglig gjennomgang for dagen nederst.

Den timeprosjektsporet er ganske nyttig å indusere noen skyld, hvis du var procrastinating i mange timer.

Her er blogginnlegget han skrev på sitt gjøremålsliste, og under kan du se videoversjonen av det samme.

Hvilken av disse penn- og papirmålslistemetoder vil du vedta? Eller har du en du har laget deg selv som du tror kan fylle alle disse metodene? Fortell oss i kommentarene.