Slik administrerer du din direkte rapport best

I dag skal vi ha et lite krasj kurs i kreativ retning. Etter at du har designet for en stund, kan du finne deg selv ansvarlig for en annen person på laget ditt, enten det er en annen designer, en programmerer, en copywriter eller en annen profesjonell.

Det er bare ett problem: du har aldri vært ansvarlig for et lagmedlem før, og du har ingen anelse om hva du skal gjøre. I dag skal jeg disponere noen viktig informasjon om å ha en direkte rapport som jeg ønsker at noen hadde fortalt meg min første gang i regissørens sete.

Være konsekvent med møter

Du vil kommunisere med rapporten som du verdsetter sitt bidrag til prosjektet. Den beste måten å gjøre dette på er å gjøre en innsats for å kortlegge dem regelmessig en-mot-en og oppdatere dem på statusen til prosjektet ditt . Hvis du bare sender rapporten en e-post når du trenger dem til å gjøre noe, sender dette meldingen du ikke virkelig bryr seg om dem som arbeidstaker.

Manglende kommunikasjon fra deg forteller dem at de bare er et middel til en slutt, og denne holdningen kan drepe moralen raskere enn tiden det tar å trykke på "send". Du ønsker også å etablere gode vaner for å kommunisere generelt, enten det gjelder gruppemedlemmer eller dine kunder. Alle setter pris på å bli med i utviklingen av et prosjekt, og du vil sørge for at du ikke legger deg bak på oppdateringene dine.

Analyser, og opprett deretter Blueprint

Den enkleste måten å ha en glad ansatt på er å være virkelig nysgjerrig på hva deres behov og ønsker er . Under møtene dine én-til-en, spør dem om spørsmål, ikke bare om hva de trenger å gjøre, oppgaven som er i dag foran dem, men også om hva de vil ha ut av sin karriere.

Dette kan virke lunefullt, men jeg lover deg at det ikke er det. Du kan få mye kjørelengde som leder uten å vite hvilken retning dine ansatte ønsker å gå. På den måten kan du hjelpe dem med å være så oppfylt som mulig, noe som igjen vil sikre at de gjør det beste arbeidet de kan, mens de jobber for deg.

La dem vent

Det er mye å si om å få ting utenfor brystet, og dette gjelder en direkte rapport så mye som det gjør for deg. Din rapport vil uunngåelig ha bekymringer og problemer med noe som er relatert til jobben sin, og om det er din feil eller ikke, har du et ansvar for å lytte og forsøke å gjøre ting så smertefritt som mulig for dem.

Vær oppmerksom på at bare lytte er ofte nok til å kvittere noens klage. Du trenger ikke å ha alle svarene, og de fleste fornuftige folk forventer ikke deg. Noen ganger er bare et vennlig øre nok til å gjenopprette moralen og få noen glade igjen. Hvis rapporten kan se deg som et menneske som bryr seg om deres følelser, kan det bare forbedre arbeidsforholdet ditt rundt.

Gi dem tilbakemelding

Denne er en no-brainer, men fortsatt noe savnet av mange en veileder. Alle ansatte trenger å høre hvor bra en jobb de gjør . Jeg sier ikke bare dette som en platitude - det er faktisk bevist å forbedre moralen og redusere omsetningen. Hvis rapporten vet hvor mye du verdsetter deres bidrag, og de føler at de blir behandlet rettferdig, vil det ikke være grunn til at de klager eller slutter.

Også viktig er konstruktiv kritikk. Ikke sindig jabbing; Jeg mener respektfullt å peke på hva som ikke fungerer slik at rapporten din kan rette seg. Denne typen kritikk vil motivere dem til å forbedre sine ferdigheter og imponere deg, i stedet for å gjøre dem bitter og stille og ønsker deg til døden hver gang du går i døren.

Hvis rapporten din jobber med andre bortsett fra deg, snakker du også med dem. Jo mer alle har en klar forståelse av hva alle andre gjør, jo mer harmonisk vil hele avdelingen eller virksomheten løpe.

Sett en klar retning

Ansatte er menneskelige. Og som mennesker fullfører vi alle våre oppgaver mye mer effektivt når vi har en klar ide om hva som forventes av oss . Når en klient gir deg et prosjekt, er det nesten alltid lettere å fullføre det hvis du har en tydelig skissert kort, komplett med retningslinjer og begrensninger om hva du kan og ikke kan inkludere i det endelige prosjektet.

En direkte rapport trenger samme slags retningslinjer for å være effektiv i sin eller hennes jobb også. Hva vil du oppnå denne uken? Hva forventer du å se fra dem ved det neste møtet? Vær klar og ikke vag; du vil legge grunnlag for regelmessig gjennomføring av leveranser som rapporten din kan holde fast ved.

Du kan ikke forvente at noen skal kunne lese tankene dine. Og likevel er dette en av de vanligste kildene til konflikt mellom en leder og ansatte. Alle går rundt og forventer at andre på en eller annen måte magisk guddommer hva som skjer i hodet. Hvis du gjør det, stopper du det. Vær klar over hva du vil, og din direkte rapport vil svare i form.

Hold dem i løkken

Vi har allerede diskutert betydningen av å holde rapporten informert om statusen til prosjektet du arbeider sammen. En kontinuerlig strøm av informasjon som muligens kan påvirke dem, er imidlertid like viktig, enten det er direkte relatert til prosjektet eller ikke. For eksempel, nyheter fra høyere ups om mulige downsizing eller retning endringer i markedsføring eller merkets melding. Rapporten din trenger å høre disse tingene så mye som du gjør.

Du trenger ikke å informere din rapport om hvert minutt detalj. Faktisk er det godt å øve selvredigering; folk trenger bare å vite hva som er viktig, og du drømmer om de kjedelige detaljene i lederens møte, vil ikke være til stor nytte for rapporten din. Snarere, gi et klart og konsistent øyeblikksbilde av "utsikten fra 100 fot opp", og sørg for at de holder seg oppdatert med noen viktige utviklinger. Det siste du vil ha er at rapporten skal høre noen viktige nyheter fra noen andre enn deg.

For å konkludere

Å være "sjefen" kan være en utrolig givende opplevelse, hvis du gjør det riktig, slik at du får en langt større mengde kreativ kontroll over et prosjekt som du kanskje har ellers. Det kan også være veldig tilfredsstillende å ha en hånd i å styre et vellykket kreativt lag til nye høyder. Husk at respekt og tillit strømmer begge veier - du og din rapport må ha en gjensidig forståelse og høy mening av hverandre for å produsere det beste arbeidet du kan.

5 Open Source Synthesizers Du Kan Bygg Og Hack

Hele gjør-det-selv (DIY), open source maker elektronikk scene som virkelig har fått popularitet i løpet av de siste årene har ført til mange veldig interessante enheter og sett som vises på markedet. Det gode er selvsagt at det ikke bare er begrenset til databehandling og robotikkentusiaster: musikere har også hatt fordel av denne åpen kildekode-DIY-bevegelsen.Vi har

(Tekniske og design tips)

Design Gone Wrong: Hva skal gjøres når kundene dine vende mot deg

Det er en designers verste mareritt. Det perfekte samarbeidet mellom deg og og en fantastisk klient blir plutselig sur . Alle deres tidligere ros og oppmuntring tørker opp, og de kan til og med være truende rettslige skritt.Hva skjedde? Hvor gikk forholdet så galt, og hva kan du gjøre for å fikse det? I d

(Tekniske og design tips)