Slik organiserer du webinars for å generere potensielle kunder

Webinarer er en fin måte å generere potensielle kunder, og smarte bedrifter bruker allerede denne strategien for å få flere kunder. Når et webinar startes, må deltakerne skrive inn navn og e-postadresse. Dette gjør at du kan få en ledelse for hver deltaker som er en del av webinar.

Men mens det ser lett ut å være vert for et webinar, i virkeligheten, tar det mye arbeid før du faktisk begynner å se resultater.

8 grunner til å være vert for et webinar

1. Det er en fin måte å samhandle med eksisterende og potensielle kunder og dermed etablere sterkere forbindelser.
2. Det gjør det mulig for kundene å vite mer om ditt merke som bidrar til å etablere mer tillit og autoritet .
3. Personer som registrerer seg for ditt webinar har allerede flyttet et skritt videre i salgstrakten. Konvertering av dem blir enkelt, da en-til-en-interaksjon er mulig .
4. Innhold fra webinaret ditt kan resirkuleres som blogginnlegg og dermed legge til mer verdi for det samlede innholdsmarkedsføringsarbeidet.
5. Webinarer er gratis, så det gir bare en av de beste grunnene til å registrere deg. Personer som registrerer seg for webinar, legges til i den nye listen over kunder som du enkelt kan markedsføre.
6. Du kan målrette mot hvilken som helst plassering, da webinars ikke har noen geografiske barrierer.
7. Det gir deg mulighet til å rekruttere flere gjestedatører, slik at du kan gjøre verdifulle forbindelser .
8. Du kan registrere dine nettsider og bruke videoen til å remarkere selv. Dette vil hjelpe publikum til å analysere innholdet ditt så grundig som mulig.

Slik organiserer du ditt første webinar

Trinn 1 - Sett inn en agenda for webinar

Du vil føle deg flau hvis i løpet av webinaret, mangler deltakerne interesse og begynner å gjøre andre ting som indikerer kjedsomhet. For å forhindre dette må du opprette en fungerende agenda som ikke overvelder eller undervurderer publikum.

For å gjøre dette må du:

• Kjenn publikum og lag et webinar som er basert på folkets liker.
• Definer problemet fordi hvis publikum ikke er klar over problemet, vil de ikke være interessert i å finne løsninger på det.
• Ha en plan for pauser under webinar. Mange ganger gjør lange stillinger folk til å miste oppmerksomhet, så ha en plan klar for disse lange stillhetene, slik at publikum ikke mister interessen.
• Sett klare forventninger til hva som må være før og under møtet.
• Be om innspill fra gruppemedlemmer og velg emner som genererer nysgjerrighet og diskusjon.
• Har et sett med spørsmål å spørre under webinar.
• Har et sett med råd og tips for å dele under webinar.
• Start på gang. Ingen liker å vente!
• Påfør de 4 naturlige stadiene av FAST rammeverk for et effektivt møte som er - Fokus, bevissthet, løsning og traksjon .

Trinn 2 - Bestem formatet på webinaret ditt

Det kan være intervju stil, single speaker, paneldiskusjon type eller interaktive der deltakerne får en dypere forståelse av emnet gjennom enkle samtaler.

Generelt er det 4 kategorier av møter som definert nedenfor:

1. Bestem : Hvor beslutninger fattes.
2. Konsulter : Hvor ideer deles og en felles diskusjon utføres.
3. Informer : Dette er single speaker-møter der enveis nedlastinger utføres.
4. Relate : Utført for å kjenne andre og øke merkevarebygging og tillit.

Legg merke til funksjonene du vil trenge før, under eller etter webinar, i henhold til det bestemte formatet.

Noen spørsmål å spørre deg selv er:

• Trenger du å levere en presentasjon eller vise en veiledning?
• Krever du skjermdeling slik at deltakerne kan ta kontroll over skrivebordet sitt?
• Ønsker du å ta opp webinar?
• Vil du ha en live video feed av høyttalerne?
• Vil du tilpasse møterommet ved hjelp av din logo og tilpasset grafikk? Verktøy som Clickmeeting har funksjoner som møterom rebranding som hjelper deg med å markedsføre merkevaren din før kundene.
• Ønsker du en moderert chat og Q & A-økt?

Uansett hva som er behovene, velg et verktøy klokt og i henhold til dine egne spesifikke krav. Vær også oppmerksom på størrelsen på målgruppen din : Gratis verktøy tillater så lite som 15 eller 20 deltakere, mens virksomhetsnivåpakker tillater opptil 1000 deltakere per webinar. Et par gode alternativer å velge mellom som Clickmeeting, Join.me eller Adobe Connect. Du kan ganske enkelt velge den du anser å være best.

Trinn 3 - Lag en landingsside av høy kvalitet

En god destinasjonsside bestemmer styrken til deltakerne. Hver destinasjonsside skal ha 9 hovedelementer:

1. Overskrift - Dette bør være ditt beste skudd. Gi en fengende overskrift som raskt tar oppmerksomheten til publikum.
2. En sekundær overskrift - Oppfordre kunden til å lese mer.
3. USP - Hvorfor er du bedre enn de andre, og hvorfor skal folk delta på webinar?
4. Testimonials - Disse fungerer veldig bra i å konvertere folk, så bruk dem smart.
5. Ring til handlingstekst - Gjør det overbevisende og enkelt å skanne gjennom.
6. Ring til handlingsknapp - Bruk passende farger for å skille din CTA-knapp med annen tekst og bilder.
7. Lenker til sosialt bevis - Noen flere lenker til sosialt bevis som øker tilliten.
8. Hero shot - Hvem er presentatørene og hvilken erfaring har de? Du kan legge til bilde eller videoer.
9. Mer informasjon - Ikke la noen informasjon og gi så mye som data til leseren slik at han klart kan ta sin beslutning.

Bortsett fra de ovennevnte 9 må-ha-elementene, her er noen flere tips du kan bruke effektivt:

• Destinasjonssiden skal tjene en klar hensikt . Husk, et inntrykk er dannet i 1 / 20th av et sekund, så hvis du savner sjansen til å imponere publikum, kan de forlate det før.
• Tilgang av videoer på destinasjonssider har vist seg å ha økt konverteringsfrekvens med opptil 80%. I Unbounce-eksemplet ovenfor kan du legge til video-testimonialer i stedet for tekstmeldinger. Visuell attraktivitet hjelper folk til å ta raskere avgjørelser.
• A / B test destinasjonssiden din for bedre CTA og tekstkopier. Noen merker foretrekker lang tekst, mens noen har kortere tekst. Uansett hva som fungerer best må det bestemmes av resultatene av A / B-testing og ikke av HIPPO (Highly Paid Persons Opinion).
• Løs et problem, og prøv ikke å oversell ditt produkt / din tjeneste.
• Bruk Google-trender for å finne ut populære søkeord som er relevante for målbransjen din, og prøv å bygge destinasjonssiden din fokusert på dette området.
På samme måte kan du også bruke Topsy til å finne populære søkeord som kan generere maksimal buzz.
• Kom opp med overbevisende titler, emnelinjer og oppfordringer til handling .
• Se på kjerneverdier og følelser når du lager et design. Prøv å fastslå følelsesmessig sminke av din persona.
• Angi klart tidspunktet for webinar på destinasjonssiden.

Getresponse målsiden skaperen har noen gode muligheter til å bygge destinasjonssider som enkelt konverterer.

Trinn 4 - Inviter deltakerne

Tro meg, dette er den morsomme delen! Bygg opp en liste med e-post-ID-er for å målrette etter brukerpersonen. E-post er den enkleste og mest effektive kanalen for å markedsføre webinarer. Send dedikert e-post til de tiltenkte deltakerne for hvert enkelt webinar.

(4.1) Din webinar invitasjons e-post skal ha følgende punkter:

• HVA: Tittelen til webinar
• NÅR: Dato og klokkeslett for webinar
• WHO: Hvem er presentatørene?
• HVORDAN: CTA-delen med riktig og fungerende linker for registrering
• HVORFOR: Problemløsende del som vil overtale brukeren til å registrere seg for webinar
• HVA: Hva skal folk lære av det

Her er et eksempel fra Litmus som har alle komponentene i en effektiv webinar e-post kopi.

(4.2) Send webinar påminnelse som folk ofte har vane med å registrere via en påminnelses-epost.

(4.3) Du kan bruke en kombinasjon av personens navn, personens navn + merkenavn eller merkenavn + webinar i overskriften til e-posten. Det beste alternativet er å A / B test dem.

(4.4) Bruk hashtags for å markedsføre webinar . Du kan be deltakerne å legge inn spørsmål for å starte en diskusjon og danne et fellesskap på sosiale medier. Dette fungerer virkelig for å gi en tung vektbelastning på tvers av sosiale kanaler for webinar.

Trinn 5 - Planlegg webinaret ditt

Det er viktig å være vert for webinar basert på tidszonene til deltakerne. Derfor er det første trinnet å studere deltakerne og deres geolokasjon før du kjører et webinar. Her er noen tips du bør holde på baksiden av hodet når du planlegger å planlegge webinar:

1. Velg riktig dag i uken og riktig tidspunkt på dagen i henhold til tidssonenes målgruppe.
2. På grunnlag av forskning er middagen eller ettermiddagen på tirsdager, onsdager og torsdager de mest populære tider for å organisere møter.
3. Ikke bli så spent på å snakke med så mange mennesker og sørg for at du registrerer hele webinaret . Et innspilt webinar kan enkelt brukes til å laste opp på YouTube eller andre videodeling nettsteder for å bli sett av andre publikum som ikke kunne være en del av selve webinar.

Kontroller at du har en sikkerhetskopieringsplan hvis du kanskje trenger tekniske reparasjoner. Din webinar er en plattform for å vise din lidenskap. Riktig forberedelse før webinar og effektiv forfremmelse og tilbakemelding fra deltakerne etter webinaret bør gjøres for et drømmeselskap som bidrar til å generere forbløffende kundeemner.

(Dekk bilde via Freepik)