10 ting jeg lærte fra å gå til globale konferanser

Mens jeg ble klar til å delta på en web, sendte jeg meg til å vurdere grunnleggende om å delta i slike bransjehendelser. Den gode stemningen, og konstruktiv tilbakemelding du kan få fra en av disse, gjør dem alltid verdt billetten, i min bok.

Men som en første gangs deltakeren er det noen ting å huske på. Hvis det er det samme for deg, vil jeg anbefale deg å holde en sjekkliste som meg før du registrerer deg for en global konferanse, ellers risikerer du å gå forvirret forgjeves.

Og la oss ikke glemme oss selv, gjøre alle reise- og billettbestillingsordninger, for ikke å nevne avbrudd i dine daglige aktiviteter i løpet av hendelsen - vil mest sannsynlig virke som en smerte. Trikset til det lindrer den smerten ved å legge til rette for målrettede mål for denne innsatsen .

1. Ikke alle konferanser passer for deg, uansett hvor stor og glitrende

Det første du må gjøre, selv før du registrerer din oppmøte, er å se på hendelsen og hvordan den passer til dine formål .

Du har lite bruk for en tre-dagers pause i rutinen din, og bygge den neste store tingen i IoT hvis det eneste du kan få deg til, er et innblikk i markedsføring av sosiale medier. Ikke den markedsføringen vil ikke knytte seg til lanseringen på et eller annet tidspunkt underveis, men hvis tiden er av essensen og forsinkelser kan gjøre eller ødelegge lanseringsstrategien, er du sannsynligvis bedre i å delta på en slik konferanse på et senere tidspunkt .

Tingen å huske her er at ikke alle hendelser, men velbesøkte, vil være riktig egnet for dine behov. Og det er din jobb å sørge for at det er verdt tiden din på dette tidspunktet. Hvordan gjør du det ved å gjennomgå høyttalerne, deltakerne og de tilknyttede hendelsene / workshops / samtalene på arrangementets nettside, samt ved å kontakte arrangørene direkte med dine spørsmål eller bekymringer.

Det er også verdt å se på om en engangspass vil gjøre for dine nåværende formål (dvs. hvis du bare vil bøye øret til en influencer som er planlagt å delta eller snakke på en bestemt dag).

2. Strategi på forhånd

En global konferanse er det beste stedet å møte influencers, få prospekter og / eller tilbakemelding på et nytt prosjekt . Når det er sagt, hvis du har sett over informasjonen om konferansen i spørsmålet og besluttet at det er en god investering av tid og penger - neste trinn planlegger bevegelsene dine når du er der .

Stol på meg på dette, å gå til en konferanse uforberedt, vil bare lande deg i et hav av mennesker, du vil ikke vite det første, eller hva du skal gjøre med.

Gjør leksene dine på deltakere og høyttalere, finn de som du mest sannsynlig vil ha nytte av å snakke med, og hone på dem.

Børst opp på din forskning og stalking ferdigheter for å få en følelse for hva de individer eller selskaper eller konkurrenter (etc.) handler om: hva slags historier som reporter dekker; hva slags produkt som oppstart er å tilby; hva slags oppsøkingsinitiativ som influerer er opptatt av og så videre.

På den måten, når du finner deg selv ansikt til ansikt med dem "ved en tilfeldighet", har du en fin isbryter for å jevne veien til samtalen du har vondt å ha.

3. Ikke scramble for suksess, praktisk plan for leder i stedet

Glem det gamle uttrykket om Gud, ler på planene dine, for det er ingenting som å vinge på det for å drepe sjansene dine for å få mest mulig ut av et arrangement som trekker en mengde andre som prøver å gjøre det samme.

Alle leter etter nøyaktig samme ting du er - nettverk, en-til-en-ansiktstid med de store skuddene, de teknologiske titanene og influenserne. Så du vil få dine QR-utrustede visittkort (og Intro-appen din) klar, samt installere hendelsesappen på forhånd og tinker rundt for å kjenne dens funksjonalitet av hjertet før du lander

For den improviserte banen (og møtene du allerede har satt med deltakere ved å kontakte dem på forhånd), må du være forberedt på alle enhetene og strømkablene du trenger .

Du sannsynligvis kommer til å ha ett skudd på å spole ut presentasjonen din, så legg din beste fot fremover. Det betyr aldri å løpe ut av juice midtveis gjennom og å ha noen fra utviklerlaget på hånden hjem for å fjerne hva som helst feil kan komme opp.

Du vil aldri bli fanget av vakten, og hvis du er, vil du sikkert at det koster deg så lite verdifull tid som mulig .

4. Ta inn i rommet og planlegge trinnene dine som en wire-walker

Jeg kan ikke stresse dette nok: du har ikke råd til å gå målløst rundt konferansestedet under arrangementet .

Ankomm så tidlig som mulig for å komme gjennom registreringen i den første bølgen og ta i plassen når du er på ferie. Kart det ut og forplikte lokalet til minne. På den måten vil du alltid vite hvor du skal, og du vil ikke risikere en feil sving som forsinker deg fra et møte.

Du må også markere tiden din til minuttet, slik at du sikrer at alt går i veien: hvert møte, hver samtale, hver cocktail du har merket ut på arrangementet, bør du gjøre et poeng å komme dit med tid til overs .

Hvis dokkingstasjonen ser for overfylt, setter du på påminnelser på telefonen, slik at du kan lene seg tilbake og nyte øyeblikket uten å ha fidgeting i setet ditt eller se på klokken hvert 30 sekund.

5. Faktor i fysiske begrensninger ved en overfylt hendelse

Godta at du ikke kan være overalt, og du får mer trygghet i løpet av hendelsen, noe som igjen vil gi deg muligheten til å utnytte mulighetene det presenterer. Hvis du kan, ta med deg noen (eller ansett en intern for arrangementet) slik at de kan være på fast sted (stativ) tildelt deg mens du jobber på rommet.

Hvis flere av teamet ditt kan være til stede på arrangementet, instruer dem om hvor du skal være på forhånd, slik at du kan dekke mer bakken sammen. Hvis du er alene, velger du dine beste innsatser og prospekter i henhold til dine mål og håper alt kommer til å skje.

Når du har sagt det, bør du også huske å sove, spise og kle for å imponere, fordi de mørke sirkler av desperasjon rundt øynene dine ikke kommer til å hjelpe deg med å selge noen på din store ide. Det er en balansehandling med høy tråd, som prøver å komme til hvor og som er viktig for strategien din uten å brenne ut - og det gjelder spesielt for en 3-dagers begivenhet, så vær forsiktig så du ikke går tom for energi.

Når jeg går på solo til flere dagers arrangementer, liker jeg å pakke høy-protein-snacks for å få meg til å gå godt inn på kvelden (men les rommet før du begynner å peeling den bananen!).

6. Hold dine wits og notater om deg

En av de brannmåte måtene å mislykkes på en konferanse er å la deg bli feid bort av all spenningen og stole på minnet alene for å holde deg på rette spor.

Mens du må fjerne tankene dine for å suge opp all informasjon som er tilgjengelig, kommer den fra både dine best planlagte planer og ren tilfeldighet, så du vil mest sannsynlig føle deg bombardert hele tiden .

Den eneste måten du kan holde deg på denne rask informasjonen, kontaktinformasjon og forretningsideer, er å stadig ta notater . Godt merkede notater, på det. Mitt råd til penn-og-papir holdovers er å avtale notisblokken og installere Evernote på telefonen allerede.

For en ting, fordi du vil bli kastet av spillet ditt når du til slutt glemmer notisblokken på hotellet; og for en annen, fordi notatene du tar på telefonen din, under en ny, dedikert (sett med) tag (er), blir lettere å skumme gjennom og følge opp hjemme.

7. Rid de sosiale medier bølger og trender som en proff

Tingen om å være en oppstartsprosjektør er at du ofte vil finne deg selv å være en enmansband også. For å maksimere takeaways fra en global konferanse, må du være forlovet til enhver tid, helst rundt en felles konferansehack .

Tweet, gram, re-gram og post til hver sosial kanal som allerede er inkludert i markedsføringsstrategien din, men husk å ikke ha det på Linkedin, den profesjonelle naturen er ikke helt jibe med årtusens hash.

Mest av alt, hold deg oppdatert på svar og nevner det som gjelder innleggene dine, da de sosiale medier som alltid er i gang, kan hjelpe deg med å plukke opp hvor konferanser fra ansikt til ansikt slipper av.

Når du kan spare et par minutter, trekk opp kontaktene du nettopp har gjort og se dem opp på Twitter, hvor du kan ta kontakt med dem rett utenfor flaggermuset på emnene opptatt på konferansen, uten at samspillet virker tvunget.

8. Hold øynene skrelles og ørene dine stikker opp

Selv om ditt endelige mål er å få produktet foran de riktige personene, vil konferansesalene alltid være full av informasjon du ikke engang vet du trenger, men kan vise seg verdifull på kort og lang sikt.

Det skjer mye i gangene, i restaurantene, kafeer og hotell konferansen er samarbeidet med: nyttig tilbakemelding på høyttalere, tips om hvordan du nærmer deg dem, nyter om din bransje, alt kan hjelpe deg med å flytte virksomheten fremover.

Selv om det ikke er lett å handle, kan denne informasjonen vise seg å være en skattekiste, og du skylder det til din bedrift å få tilbake så mye av det til laget ditt (det er bortsett fra suvenirene).

9. Få mest ut av en konferanse handler også om å ha det gøy!

Å gå ut av byen for en konferanse vil ofte sette entreprenøren i en spenst og salgsmessig rammeverk - men han / hun har ikke råd til å glemme at de dyrebare kontaktene han har som mål å oppsøke mens det er mest sannsynlig å reise for moro skyld den.

De store navnene på høyttalerens roster er vant til å bli wooed, så mye at de vil snuse ut en tonehøyde før du kan få et ord. Du har ikke råd til å misbruke sin tid eller åpenhet, og du er usannsynlig å ha et nytt skudd på å imponere dem.

Så du bør sikte på at banen din skal blandes sømløst inn i en chat, kanskje, ved en av de etterfølgende timene. Det er så mye mer sannsynlig for den slags chill-samtale som skiller seg ut i noens sinn - hvor mye det skiller seg ut, vil i siste instans avhenge av din personlige sjarm og gave til gaben .

Selv uten utsikt til å bøye en investors øre, blyant på en natt eller to av å gå ut på byen - hovedsakelig fordi hele poenget med turen er å møte folk og få tilbakemelding på ideen din.

Folk kan være mer tilbøyelige til å chatte i en uformell setting, pluss som du selv vil ha en lettere tid å kaste en potensiell ledelse eller influencer (uten tilsynelatende desperat) når du er mer rolig og ingen andre er vying for deres oppmerksomhet.

Når det er sagt, motstå fristelsen til å drikke og tonehøyde - det er en taper combo, stol på meg på det.

10. Slå opp oppfølging mens konferansen er fortsatt varm

For de første to ukene eller så etter at konferansen lukker sine dører, er de diskuterte emnene og kontaktene fremdeles friske i alles sinn.

Hopp på det (smale vinduet) muligheten til å følge opp med de menneskene du har møtt, kjør konverteringer der du kan og bygge relasjoner som du kanskje konverterer senere.

Du må også samle dine notater og ideer som er berørt på arrangementet, med sikte på å utvinne verdi fra dem ved hjelp av innhold for bloggen din og andre steder du kanskje vil skrive på, samt for infographics, whitepapers, presentasjonssider eller andre typer engasjerende nuggets du kan vise seg.

Enhver ide kan bli spunnet ut i en (svært konverterende) artikkel, hvis du tenker på det som du definitivt burde - det er ikke for ingenting at "innholdsmarkedsføring" er det beste buzzordet i vår alder!