5 Tidsporingsverktøy for bedre produktivitet - Best Of

Tid er penger. Spesielt for frilansere, er tiden det som bestemmer hvor mye du kan få gjort på en dag og setter lønnsatsen din . For å hjelpe deg med å få mest mulig ut av din tid, finnes det flere tidsporingsverktøy på nettet. Noen verktøy er opprettet med eksterne lag i tankene, andre har blitt spesielt utviklet for frilansere.

For å hjelpe deg med å identifisere tidsporingsprogrammet som passer deg best, har jeg testet mange verktøy og valgt de fem beste alternativene for deg. Så la oss ta en titt på de beste tidssporingsapplikasjonene som automatisk sporer tiden du faktisk bruker på arbeidet ditt.

TopTracker

TopTracker er helt gratis uten begrensninger for antall brukere, klienter eller prosjekter . Den er tilgjengelig som desktop og web app. Det er enkelt å jobbe: Bare opprett et prosjekt, legg til lagmedlemmer, og begynn å spore arbeidet ditt.

TopTracker tilbyr mange nyttige funksjoner som timer skjermbilder, webcam shots etc., men du kan kontrollere hvor ofte skjermbilder er tatt og til og med legge til uskarphet til skjermbilder hvis det er nødvendig. Bare sett parametrene dine og kom deg tilbake til jobb .

TopTracker desktop versjon sitter i statuslinjen for rask tilgang . Hvis du trenger en pause, bruk "Stop Tracking" -knappen. Det har sanntidsoversikt og rapporter for å enkelt forbedre produktiviteten.

Registrer deg - Last ned - Vanlige spørsmål

Pros

• Gratis, uten begrensning på brukere eller prosjekter.
• Personvernfunksjoner, som uklare skjermbilder.

Ulemper

• Det sporer ikke tastatur eller museklikk, så du må stoppe manuelt når du trenger en pause. Hvis du glemmer å stoppe timeren, kjører den automatisk selv om du er borte .
• Appen fungerer ikke frakoblet, og selv desktopversjonen er koblet til en nettleser.
• Det finnes ingen støtte for versjoner tidligere enn Mac OS 10.7, og Linux-versjonen er fortsatt på beta.

DeskTime

DeskTime er det beste tidssporingsverktøyet for eksterne lag. Med denne serviceansvarlige kan du se hvem som har tjent sine lønnsslipp og som brukte arbeidstidsoppdatering av Facebook .

Det sporer tid og analyserer arbeidstakernes produktivitet i sanntid . Det sorterer apps og nettsteder som brukes i kategorier: produktiv, uproduktiv og nøytral, og overvåker hvem som bruker hvilken app og hvor lenge. Det sporer mus og tastatur klikk for å se når en ansatt jobber eller har en pause .

Du kan se avanserte rapporter med grafer og ark i sanntid . Du kan ta skjermbilder fra hvert 5. minutt til hver time. Den er tilgjengelig på Windows, Mac, Linux og iPhone og Android . Jeg tror det er den beste appen å spore ikke bare tid på jobben, men brukerens samlede produktivitet.

Registrer deg - Last ned - Vanlige spørsmål

Pros

• Passer for ledere og eksterne lag på grunn av sine spesielle egenskaper.
• Har en desktop versjon som fungerer offline ; (Hvis Internett-forbindelsen går tapt, vil DeskTime samle informasjon lokalt til forbindelsen er gjenopprettet).
• Et premium verktøy med teknisk støtte .
• Du kan opprette nytt prosjekt rett fra skrivebordet ditt.

Ulemper

• Det har ingen hurtigtaster for å kontrollere skrivebordet eller webtimeren.
• Det teller noen nettsteder som nøytrale eller sosiale når de faktisk er nettsteder for arbeid, så du må manuelt legge til nettsteder i forskjellige kategorier for klarere resultater .

TMetric

TMetric er en helt ny gratis tidsporing app som vil være nyttig for frilansere og småbedriftseiere. Den har et brukervennlig, enkelt grensesnitt, og er ikke begrenset til et bestemt antall klienter og prosjekter .

Du kan redigere arbeidstiden, opprette nye oppgaver, bytte oppgaver, legge til koder for hver oppgave, og få detaljerte rapporter om oppgaver og prosjekter du har. Du har også lov til å redigere dine oppgaver og tid i løpet av dagen, og legge til pause timer ved hjelp av tidslinjen.

I tillegg, hvis du glemmer å stoppe timeren, vil den minne deg om det etter 10 timer med en kontinuerlig økt . TMetric kan enkelt integreres med mange oppgavebehandlere, som Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla, GitHub, Jira, Producteev, Redmine og mer.

Registrer deg - Priser - Om

Pros

• Helt gratis uten begrensninger i brukere eller klienter.
• Lett å bruke.
• Enkel å integrere med en rekke tjenester.

Ulemper

• Så langt er det verken en mobil versjon eller en Linux-versjon (den er bare tilgjengelig for Windows).
• TMetric er en online app, så du bør være koblet til internett for å bruke den.
• Siden TMetric er en ny app, har de ikke så mange funksjoner : bare sporingstid, tilsetning av prosjekter og detaljerte rapporter.
• Du må stoppe og starte den manuelt .
• Det har ikke mulighet til å ta skjermbilder.
• Som nå er desktopversjonen bare tilgjengelig for Windows, andre versjoner kommer snart til å være klar.

fregne

Fregne er fokusert på å forenkle prosessen med tidssporing . Det er en timer inne, akkurat som i en annen app, men du kan også legge til manuelle oppføringer. For å starte en ny oppgave må du fylle ut skjemaet med tre ting: tidsfrist, prosjekt og beskrivelse . Øverst på hver side finner du en oppføringslinje.

Her kan du velge dato, definere brukt tid, velg prosjekt og oppgave bruk hashtags. Hashtag er noe uvanlig når det gjelder sporingstid, men det gjør det enklere å finne et prosjekt du trenger .

Du kan legge til ubegrensede prosjekter og få kraftige rapporter i PDF, Excel og CSV. De har prisplaner for en organisasjon ($ 199 / mo), et lag ($ 49 / mo), og et foretak ($ ​​499 / mo).

Registrer deg - Prissetting - Kunnskapsbase

Pros

• Passer for store bedrifter og eksterne lag (nye brukere, prosjekter, kunder og ledere kan legges til med en enkelhet.
• Bruk av hashtags gjør det lettere å finne oppgaver og prosjekter.
• Det tar bare 10 sekunder å legge til en ny klient i appen.

Ulemper

• De har ganske uklart salgsside
• Å bruke hashtags for oppgaver kan være både fordelaktig og ufordelaktig .
• Det er ikke egnet for frilansere, da enpersonsplan koster 19 dollar per måned .
• Freckle er en webapp, så internettforbindelse er nødvendig for bruk . Også, det er ingen innfødte apps tilgjengelig.

Sett kryss

Hvis du er forvirret av kompliserte prisplaner for andre tidssporere, avhenger Ticks pris av antall prosjekter du jobber på i en viss tidsperiode . Dermed, hvis du er en en-prosjekt-til-en-time freelancer, vil du sannsynligvis bruke Tick-appen gratis .

For å begynne å jobbe med Tick, må du bare spesifisere klient, prosjekt og oppgave, og starte timeren. Den har nyttig tidskort med en kalender for å se tiden din på ett sted. Du kan også telle total prosjekttid og opprette regninger. Prisplanen varierer fra $ 0 til $ 149, avhengig av antall prosjekter .

Tick integrerer med Basecamp og QuickBooks og 400 flere andre webapps . Den har detaljerte rapporter med filtre: av en klient eller av en person. Timeren i Tick kjører i bakgrunnen, arbeider uavhengig av hva du gjør i løpet av dagen: du kan bytte fanene, til og med avslutte nettleseren din. Du kan til og med sette flere timere og bytte mellom dem .

Registrer deg - Funksjoner - Vanlige spørsmål

Pros

• Enkel prisplan.
• Perfekt passform for en freelancer.
• Prisen avhenger av antall prosjekter.
• Kan integreres med mange webapps.
• Den er tilgjengelig for Windows, Mac, Linux, og til og med Apple Watch .

Ulemper

• Det ville være ganske dyrt hvis du har for mange prosjekter .
• Den passer ikke til store selskaper med større lag og mange prosjekter, men det passer perfekt til en individuell frilanser.

Konklusjon

Hvert av verktøyene i denne listen har sine egne fordeler og ulemper. Hvis ett verktøy er fullt av nyttige funksjoner, men det er dyrt, tilbyr den andre færre funksjoner med rimelige planer. Det er i utgangspunktet avhengig av dine spesielle behov for hvilket verktøy som passer best for deg.

Så, gi oss beskjed i kommentarseksjonen hvilke tidsporingsprogrammer du bruker og hvorfor?