Begynnerveiledning for å sette opp e-post med Zohomail

Hvis du driver en liten eller mellomstore bedrift, kan en e-posttjeneste med egendefinert domene være ganske nyttig for å effektivisere koordinasjonen med teamet ditt. Det var en tid da du kunne få gratis e-posttjeneste fra Google Apps eller live.com med egendefinert domene. Det kan imidlertid være for dyrt å abonnere på betalte versjoner av disse e-posttjenestene .

Heldigvis er det fortsatt en leverandør som tilbyr gratis e-posttjeneste med egendefinert domene, og en rekke nyttige funksjoner, dvs. Zoho Mail. I denne artikkelen skal vi veilede deg gjennom ulike aspekter av Zoho Mail og hvordan å innlemme dem. Så, la oss ta en titt på følgende.

Hvorfor bruke en cloud e-postleverandør

Du lurer kanskje på hvorfor du bør bruke en annen e-posttjeneste mens webverten din også tilbyr e-posttjeneste . Det er flere grunner til at du bør bruke e-postleverandør, spesielt sky / SaaS-tjeneste, som Zoho Mail i stedet for den som web hosting gir.

• Bedre pålitelighet og tilgjengelighet . Cloud e-postleverandører brukes av mange organisasjoner og er mer pålitelige enn e-postserveren som web hosting gir
• Mer innboksplass per bruker . Hvis du bruker e-posttjeneste fra webverten, vil innboksen bare være en del av den totale diskplassen de tilbyr. Hvis du har 10 GB diskplass på serveren, og du allerede bruker 5 GB for ditt nettsted, database og innhold, kan du bare bruke 5 GB plass til hele firmaet. Med Zohomail kan du gi 5 GB innboksplass til hver bruker .
• Samarbeidsprogrammer . Det er ikke bare e-post, du kan også bruke Zoho Docs og CRM og mange Zoho apps for samarbeid i ditt firma.
• Andre brukere gjennom henvisninger . Som standard kan du få 10 brukerkontoer i Zoho Mail, men hvis noen registrerer seg til Zoho Mail fra henvisningen, kan du få opptil 15 ekstra kontoer for 3 henvisninger .

Registrering av Zoho Mail

1. Åpne Zoho Mail, og klikk på Kom i gang nå
2. Velg Registrer deg på GRATIS pakken med Zoho Mail

   

3. Skriv inn domenenavnet ditt og klikk på Legg til domenenavn . Hvis du ikke har et domene ennå, kan du også kjøpe domene via Zoho Mail .

   

4. Skriv inn dine detaljer på denne siden. Din Zoho-post-ID vil være din administratorkonto. Etter at du har fylt ut dette skjemaet, klikker du Registrer deg

   

5. Din Zoho Mail-konto er nesten klar. Nå er det på tide å bekrefte domenes eierskap. Klikk på Fortsett for å bekrefte domenets eierskap

   

6. Zoho Mail vil gi vertsnavn som du må opprette som alias av zmverify.zoho.com

   

7. Nedenfor er et eksempel på alias / CNAME-opprettelse på Namecheap DNS-panel .

   

8. Etter å ha opprettet alias / CNAME på DNS-panelet ditt, kan du klikke Bekreft og Fortsett

   

Konfigurere Zoho Mail

Etter å ha registrert Zoho Mail-kontoen for domenet ditt og bekreft domeneeierskap, er det nå på tide å konfigurere kontoen din.

1. Opprett din første konto under domenenavnet ditt . Dette er også din administrator for kontoen din.

   

2. Du kan legge til brukere i dette trinnet hvis du allerede har brukere.

   

3. Grupper er nyttige for generisk adresse som [email protected] eller [email protected], dette vil sørge for at e-post som potensielle kunder eller kunder sender , alltid leses av noen i teamet ditt . Du kan opprette grupper på denne siden, men i denne artikkelen hopper jeg over dette trinnet.

   

4. Mail Exchange Record eller MX Record er en DNS-verdi som informerer e-postservere som er ansvarlig for håndtering av e-posten din . På denne siden vil du se MX-oppføringen du bør opprette for domenet ditt. Vertsnavnet skal være @ som betyr yourdomain.com og ikke underdomenet ditt . Du kan ikke endre prioriteten til 10 og 20. Det er greit å bruke et annet nummer, som 1 og 5 eller 5 og 10 så lenge prioritetsnummeret for mx.zoho.com er mindre enn mx2.zoho.com

   

5. Nedenfor er en prøve av MX-oppføring på Namecheap DNS-panel

   

6. Du kan overføre e-posten din fra web hosting leverandøren til Zoho Mail . Du kan bruke POP eller IMAP til å migrere e-post fra din gamle e-postserver til Zohomail. Som foreslått av Zoho Mail, er det bedre å migrere e-postmeldingen etter endring av MX-poster .

   

7. På denne siden kan du se koblinger til opplæringsprogrammer for konfigurering av e-postklienter . Hvis du foretrekker å bruke en stasjonær e-postklient, kan du følge håndboken for e-postklienten din.

   

8. Via denne siden kan du sette opp tilgang fra mobilenheten . I denne artikkelen vil vi imidlertid hoppe over dette trinnet.

   

9. For det siste trinnet, kan du klikke på Fortsett for å få tilgang til Zoho Mail

   

SPF-rekordkonfigurasjon

Sender Policy Framework eller SPF er en DNS-tekstoppføring knyttet til domenet for å identifisere serverne som har lov til å sende e-post til det aktuelle domenet. Mottakeren bruker SPF-post for å bekrefte at det er en tillatt server som sender e-post til dem .

For Zoho Mail kan du opprette ny TXT-oppføring for domenet ditt med oppføring nedenfor:

v=spf1 mx include:zoho.com ~all

Nedenfor er et skjermbilde av TXT-plate for SPF-plate .

DKIM konfigurasjon

DomainKeys Identified Mail (DKIM) er et e-postbekreftelsessystem som ble utviklet for å forhindre spoofing . Mottakeren vil sjekke for DNS-oppføring som inneholder offentlig nøkkel. Ved hjelp av denne offentlige nøkkelen kan mottakeren verifisere at meldingen, inkludert vedlegget, ikke endres under transport . Vi kan bruke DKIM på Zoho Mail, og i det følgende vil vi vise deg hvordan du utfører oppsettet.

1. Fra ditt kontrollpanel kan du velge Kontrollpanel > E-post og dokumenter .

   

2. Velg Org Settings under Mail Administration, og velg deretter DomainKeys Tab .

   

3. Input TXT-plate navn, ved hjelp av et unikt navn for å identifisere Zoho Mail, som zoho eller zohomail (jeg bruker zohomail her). Klikk Generer ny post for å generere ny TXT-verdi .

   

4. Med en ny TXT-verdi opprettet, kan du nå opprette en ny DNS-post med type TXT-post .

   

5. Nedenfor er et eksempel på DNS-oppføring på Namecheap DNS-panel .

   

6. Etter å ha opprettet nye DNS-poster, kan du klikke på Start autentiseringsknappen . Når autentisering er vellykket, endres knappen til Stopp autentisering

   

Tilgang til Zoho Mail ved hjelp av egendefinert nettadresse

Du kan få tilgang til Zoho Mail fra https://www.zoho.com/mail/login.html eller du kan bare åpne Zohomail.com og klikke på Logg inn øverst til høyre på siden. For å gjøre det enklere for brukerne å få tilgang til Zoho Mail-web, kan du opprette egendefinert nettadresse for påloggingssiden, for eksempel: mail.domain.com eller webmail.domain.com i stedet for den lange nettadressen ovenfor.

Det du trenger er å opprette et alias eller CNAME for den egendefinerte nettadressen din til business.zoho.com . Nedenfor er et skjermbilde av CNAME-opprettelse på Namecheap-domeneadministrasjon.

Innstilling av to faktorautentisering

For å forbedre sikkerheten til e-postkontoen din, kan du bruke Two Factor Authentication eller TFA, for å få en ekstra sikkerhetsmetode ved siden av passordet. Selv om noen vet passordet ditt, kan de ikke logge inn på kontoen din så lenge de ikke har tilgang til TFA-enheten .

Følgende er en forklaring på hvordan du konfigurerer TFA for Zoho Mail- kontoen din.

1. Klikk på din avatar øverst til høyre, og velg Min konto

   

2. Klikk på Oppsett for å beskytte nå

   

3. Velg Google Autentisering, klikk Neste

   

4. Du kan skanne QR-koden presentert av Zoho Mail ved hjelp av Google Authenticator . Den er tilgjengelig for Android på Google PlayStore, for iOS-enheten på iTunes, samt for Blackberry. Du kan også trenge en strekkodeskanner . For Android bruker jeg den som er foreslått av Google Authenticator strekkodeskanneren av ZXing Team

   

5. Her vil du også bli vist hvordan du lager MFA-enhet ved hjelp av Android-smarttelefonen . Åpne strekkodeskanneren slik at vi kan skanne QR-koden som Zoho Mail har gitt.

   

6. Jeg har to autentiseringsprogrammer på telefonen min, så jeg får denne skjermen til å velge mellom Google Authenticator og Duo Mobile . For dette velger jeg Google Authenticator.

   

7. Du vil motta bekreftelsen for å lagre nøkkelen for kontoen din. Trykk på OK

   

8. Hvis du nettopp begynte å bruke Google Authenticator, vil den kun vise en konto. Siden jeg har flere kontoer ved hjelp av denne programvaren, blir den den siste av listen . Nummeret som vises her, er bekreftelseskoden som du må angi i neste trinn . Skriv inn bekreftelseskoden og klikk på Bekreft . Hvis du bruker din egen datamaskin, kan du også klikke på Trusted Browsers, slik at du ikke blir bedt om igjen for TFA., og klikk deretter Bekreft

   

9. Skriv inn ditt nåværende passord, og klikk på Slå på

   

10. TFA-oppsettet er nesten fullført. Nå må vi verifisere telefonnummeret . Dette trinnet er valgfritt, skjønt.

    

11. Skriv inn telefonnummeret ditt, og klikk Send kode . Zoho Mail vil sende deg en tekstmelding som inneholder bekreftelseskoden .

    

12. Skriv inn bekreftelseskoden som Zoho Mail har sendt, og klikk på Bekreft

    

13. Du vil ha sikkerhetskopieringskoder for sikkerhetskopiering .

    

14. Du kan lagre disse kodene som tekst eller få dem skrevet ut . Du kan bruke disse sikkerhetskodene som godkjennere, hvis du mister telefonen.

    

15. Hvis du bruker Two Factor Authentication, må du opprette applikasjonsspesifikke passord for hvert program du bruker for å få tilgang til Zoho Mail, inkludert din stasjonære e-postklient. For å gjøre sp, klikk Fortsett på dette trinnet.

    

16. Konfigurasjonen av to faktorautentisering er ferdig. Du kan klikke på Vis mine preferanser for å gå til din preferanseside.

    

17. På Innstillinger-siden kan du se sikkerhetskopieringskontrollkodene dine, sette opp programspesifikke passord, samt din nåværende pålitelige nettleser .

    

Angir programspesifikke passord

Som nevnt tidligere, hvis du bruker TFA på kontoen din, må du generere applikasjonsspesifikke passord for hvert program du bruker for å få tilgang til Zoho Mail . I de følgende trinnene lærer vi hvordan du utfører det.

1. Klikk Administrer programspesifikke passord

   

2. Skriv inn navnet på dette programspesifikke passordet og også ditt nåværende passord

   

3. Et nytt programspesifikt passord blir generert av Zoho Mail . Du kan bare se dette en gang, så sørg for at du beholder passordet lagret .

   

4. På høyre bunn kan du klikke på Vis generert passordlink . Du kan se listen over programspesifikke passord herfra og også fjerne passordet hvis det er nødvendig.

   

Administrer pålitelige nettlesere

1. Fra accounts.zoho.com velger du Security, velger Two Factor Authentication og klikker Manage Manage Trusted Browsers

   

2. På denne siden kan du se en liste over nettlesere som du stoler på. Her kan du bare fjerne en bestemt nettleser .

   

Testing av e-post sending

Når du er ferdig med alle de foregående trinnene, er Zoho Mail-kontoen din klar til bruk . Nå kan du teste din nye Zoho Mail-konto ved å sende en test-e-post . I følgende eksempel har du sendt en eksempeldatabase til min gmail-konto. E-posten ble mottatt av min gmail-konto .

La oss nå sjekke våre SPF- og DKIM-innstillinger . Klikk på nedre trekant ved siden av svarknappen, og velg Vis original .

Du kan se her at Google har vist din SPF- og DKIM-konfigurasjon .

Konklusjon

I denne informative artikkelen har jeg forsøkt å vise deg hvordan du registrerer ny Zoho Mail, oppsett Zohomail MX, SPF og DKIM, opprett egendefinert nettadresse for å få tilgang til Zoho Mail, konfigurer Two Factor Authentication, samt test sending av e-post fra Zoho Mail.

Nå kan du sette din e-postadresse med ditt eget domene trygt og kommunisere sømløst med dine kunder eller team.

Redaktørens notat: Dette innlegget er skrevet av Muhammad Panji for Hongkiat.com. Muhammad er en systemingeniør som spesialiserer seg på Linux, Virtualisering og Cloud Computing. Han spiller med ny teknologi i fritiden, og vedlikeholder en blogg om teknologi på indonesisk språk. Du kan finne ham på Twitter.

Slik oppretter du den perfekte epost-nyhetsbrevkampanjen [Infographic]

Leter du etter tips om hvordan du kan produktiere den perfekte e-postkampanjen eller nyhetsbrevet, en som blir åpnet, leverer meldingen på riktig måte og øker sjansen for å få svar? Her er en infographic som kan hjelpe svar på disse spørsmålene, pluss mye mer.Det ser på hvilket element som i stor grad påvirker kampanjens responsrate, hvordan du skriver den beste iøynefallende emnelinjen og / eller overskriften, hvordan du kan unngå spamfilteret, hvordan du tilpasser produktrekommendasjoner, når du skal sende ut e-postene, til høyre call-to-action å sette inn, og mer.Det er også en

(Tekniske og design tips)

10 Podcaster Alle Webutviklere bør abonnere på

Hvis du pendler lange avstander for studier eller arbeid, er det mange måter å sette reisetiden til god bruk. For eksempel kan du lytte til lydbøker eller abonnere på podcaster for å lytte til på bussen eller toget. Mens det er nok av flotte podcaster der ute for å sjekke ut, tror vi at du kanskje bare vil komme deg ned til bedriften med en gang, så vi gjorde forskningen for deg.Her er

(Tekniske og design tips)