Freelance Writer's Guide til bedre tidshåndtering

Denne artikkelen er en del av vår "Guide to Freelancing Series" - som består av guider og tips for å hjelpe deg med å bli en bedre selvstendig næringsdrivende. Klikk her for å lese mer fra denne serien.

Tid. Det er bare ikke nok av det. Spør noen freelance-innholdskritiker hva deres største bekymring skjer når som helst, og med mindre de er midt i en annen sykdom, vil de fortelle deg at det ikke er nok timer på dagen for å gjøre det de trenger å gjøre .

Følgende innhold, skrevet under stresset av å sende det til rett tid, er dedikert til alle freelance-innholdsforfattere som vet hva det føles å være ute av tid, men likevel skru på kvalitetsinnhold med jevne mellomrom. Her er noen tips jeg har plukket opp langs banen i karrieren min. Jeg har kanskje lært dem på den harde måten, men det gjør det så mye søtere å vite at noen andre ikke trenger å.

The One / Two Punch Time Eater

Den største ett / to slag som bremser oss ned og hjelper oss til å miste tid er sosiale medier og e-post. Jeg har satt meg ticker for å pipe på meg hver 3. time og jeg dedikerer 15 minutter til å ta vare på begge.

Før jeg gjorde det, sjekket jeg e-posten min 3-4 ganger hver time. Hvis det var en sosial e-post i det, ville jeg gå direkte til nettsiden for å håndtere det. Når jeg begynte å følge den nye 3-timers timeplanen, økte produktiviteten min dramatisk. Jeg kan gå hvert 4. time bare for å se hva som skjer.

Verktøy som hjelper deg videre

Noen ganger er det ikke sikkert nok å sette grenser når det gjelder temaet for sosiale medier og e-post. Ikke bekymre deg selv da det er verktøy som er utformet for å hjelpe deg med å ta vare på det.

Google Mail Pop-up: Gmail gir deg et popup-vindu som du kan velge å vises overalt på skjermen. Det viser uavhengig av hvilken kategori eller skjerm du er inne for øyeblikket. På denne måten velger du å stoppe og takle det, eller la det falle tilbake i bakgrunnen for å håndtere senere. Hvis du ikke bruker Google for e-postklienten din, kan du fortsatt bruke noe som ligner på det.

HootSuite: HootSuite er uten tvil mitt favoritt tidsbesparende verktøy. Den siste tingen jeg gjør hver natt før sengetid er å poste til mine sosiale medier nettsteder som FaceBook, Twitter, og spesielt LinkedIn. Når jeg har skrevet hva jeg vil legge inn, planlegger jeg det for å treffe alle 3 kontoer det første neste morgen, selv om jeg fortsatt er tett i sengen.

Office Time Planner

Jeg har jobbet mange jobber i mitt liv, men inntil jeg seriøst dedikert livet mitt til å frilansere skriftlig, måtte jeg aldri planlegge dagen min til detaljene. Stol på meg, hvis du ikke planlegger dagen din, kan du finne deg selv kjører rundt i sirkler ved slutten av den. Varsler kan bare gå så langt for at du skal flytte, og ripe det elementet fra din oppgaveliste, men du må bestemme når du skal gjøre hva før hvilken frist .

Arbeid som resten av planeten

Når jeg snakker om å håndtere frister, har jeg ikke prøvd dette enda fordi jeg er redd for at hvis jeg gjør det, kommer virksomheten min til å falle ned. Imidlertid tror min kone at det er en flott ide å sette og jobbe kontor timer . Å prøve å jobbe 9 til 5 kan være for mye for meg å håndtere. Imidlertid kan jeg være i stand til å jobbe 5 til 9. Ja, klokken 5 til kl. 9 kan bare gi meg nok tid til å gjøre alt.

Poenget er, sett kontortid og hold deg til tidsplanen slik at livet ditt avhenger av det . Du (og din ektefelle) vil bli lykkeligere hvis du gjør det.

Arbeid smartere

Vi, som tidsutfordrede freelanceinnholdsforfattere, må være ekstremt forsiktige med hvilke jobber vi aksepterer og hvilke jobber vi trenger å la passere . Jeg pleide å ta tak i alt som kom over mitt skrivebord. Nå måler jeg hvor mye tid det tar, hva det betaler og sammenligner det nummeret med det jeg allerede har i arbeidene minus hvor mye tid jeg ikke trenger å jobbe med.

Denne enkle, men effektive formelen var lett å sette opp i både Excel og Formula i Open Office. Jeg skriver inn de prognostiserte tallene og ser hva som vil betale mest ut i lang tid. Selvfølgelig, noen ganger går jeg bare på instinkt - som jeg vanligvis angrer.

La det stå på pipen

Jeg skjønte aldri hvor mye telefonen ringer til jeg sluttet å svare på det for å spare tid. Jeg er ikke altfor engstelig for å gi pengene mine til en undersøkelsesberegner, men hvis du tenker på det, kan vi også hver gang vi svarer på telefonen en to-dollarregning på brann.

Nå, hvis du trenger å snakke med meg, har din VM-melding bedre vært utrolig overbevisende. Jeg lytter (slags), og hvis det er viktig nok, vil jeg plukke det opp før du henger det opp . Hvis du ringer om det, vennligst ha det felles høflighet for å legge igjen en melding i stedet for å spørre meg om å plukke opp. Det kommer ikke til å skje.

Teknologi sparer tid og tjener penger

Når det er sagt, hvis du er presset for tid og kjemper for å få tilbake hvert minutt tapt, investere i teknologi . For hver enhet du har bundet til din freelance-konto, kan du legge til tjue minutter tilbake i tidsplanen.

Hvis jeg nyter min konstitusjonelle morgen, svarer jeg også på e-postene mine. Hvis jeg går ned til hjørnet for et oppdrag, eller bare for å komme vekk fra datamaskinen for et minutt, kan du satse på at jeg sjekker på mine sosiale medier kontakter. Hvert minutt er spesielt viktig i høysesongen, så la teknologien hjelpe deg.

Endelig tanke

Det er egentlig bare en måte å håndtere problemet med tid på. Ikke. Når du har gjort alt du kan tenke på, og noen ting du ikke kan tenke på for å kontrollere tiden og svinge den tilbake til din tjeneste, er det på tide å slutte å bekymre deg for tiden. Hvis det er ute av kontroll, må du slutte å stresse over det og bare gjøre hva du kan gjøre . Gjør ikke mer og ikke mindre.

Frisk ressurs for webutviklere - april 2018

Denne måneden så vi noen få kunngjøringer fra bemerkelsesverdige navn i tech. For eksempel åpnet Apple et nytt databasesystem, ga Google ut et nytt verktøy for å måle nettsiden din på mobil, og Github med et gratis kurs for å komme i gang med Git, Github og koding generelt.Også i dagens innlegg vil jeg også ha en rekke nye verktøy som for tiden er på vei oppover . La oss hoppe

(Tekniske og design tips)

Slik oppretter du en bildeskyter ved hjelp av Photoshop & jQuery

Det er utvilsomt at bildetryperen er en av de mest brukte elementene i virksomheten webdesign, på grunn av sin relativt store størrelse som er i stand til å tegne besøkende oppmerksomhet når de kommer til nettstedet. Selv om nettet har begynt å revurdere om brukervennligheten til bildesklieren, anses den fortsatt som en må-lær for nybegynnere i webdesignindustrien.I denne

(Tekniske og design tips)