Hvordan bli stressfri i en stressende arbeidslinje

De fleste bedrifter ønsker å ansette et team av mennesker som kan jobbe med nåde under press, jobbe i et raske miljø, en selvstarter, en lagspiller og alle de bejeweled ordene som i utgangspunktet betyr "vi vil overarbeidere deg og deg vil bli stresset ved slutten av den første uken din " .

Det er som å være stresset er en del av alles arbeidskultur . Men skal det være? Er det en måte å bekjempe dette på? Selvfølgelig er det, og det er enklere enn du sikkert trodde. Det tar imidlertid tålmodighet og trening.

Klar?

Usikkerhet - den viktigste årsaken til stress

I dagens raske arbeidsmiljø er klarhet verdsatt som en sjelden vare som selv de mest etablerte selskapene ikke har i kommunikasjonsrutinen. Dette resulterer i usikkerhet som sprer stress og fører til feil, feilkommunikasjon og stress i hele teamet, avdelingen eller til og med selskapet.

Større selskaper er spesielt dårlige på dette, de som har et innviklet hierarki og byråkrati. I mellomtiden er oppstart relativt gode til å håndtere denne brønnen - det er der spør spørsmål er verdsatt som en god vane, i motsetning til bedriftens verden hvor du bare skal vite alt og ikke plage noen.

I oppstart og små og mellomstore bedrifter er alle involvert i alle aspekter av selskapet, selv grunnleggerne og de øverste ledere, og kommunikasjon mellom alle oppfordres - dette kalles også en flat organisasjon der det ikke finnes noen mellomledd mellom lav- nivå ansatte og eierne av selskapet.

Hvorfor er dette viktig? Fordi visjonen og oppdraget i selskapet drives av folket på toppen, og de forstår bedre hvordan jobben skal gjøres, og dermed kan gi klarhet og slette usikkerhet.

Også handler det ikke bare om usikkerhet i oppgaver og prosjekter, men også usikkerhet om fremtiden de ansatte har for seg selv innenfor selskapets grenser.

Når usikkerhet har blitt ryddet og du har en klar oversikt over ting rundt, er det trygt å si at 50% av stresset du føler akkurat nå vil bli tørket bort.

Ansatte - hvordan kan du utrydde usikkerhet?

Svaret kan være åpenbart, men for diskusjonens skyld vil jeg si det her. Det er ganske enkelt, bare spør hva som forvirrer deg fra din nærmeste veileder . Det er ingen skam å stille spørsmål, spesielt hvis det hjelper deg å bli bedre på jobben din.

Interessant, kan du spørre uten å faktisk spørre. Dette er et triks som jeg vanligvis gjør, spesielt siden engelsk ikke er morsmålet mitt, og noen ganger snakker jeg med klienter hvis morsmål ikke er engelsk også, og ofte betyr det at det går tapt mellom oversettelsen.

Det jeg gjør er, i mine egne ord, forklarer jeg alt vi nettopp har snakket om og ber om bekreftelse på at jeg har alt riktig, at vi er på samme side.

Hvis jeg ikke fikk noe riktig, ville de rett og slett korrigere det og anta at det er på grunn av en uklar forklaring fra deres side (som de ikke tar feil vei), og hvis du har alt riktig, så bra!

Ledere, ta notat:

Et fartsfylt miljø gir definitivt stress til alle, men å være noen som er i roret av ting, vil enten forverre eller redusere stress på arbeidsplassen. Og det starter alltid med å klargjøre alt til minutt detaljer, og å være tilgjengelig for å svare på spørsmål når de blir presentert for deg .

Fokus på hva du kan kontrollere, se bort fra resten

Det begynner med å finne ut hva som er årsaken til dine bekymringer. Er det fristen, dine ferdigheter, ressursene som er tilgjengelige for deg, en kollega, eller kanskje noe annet utenom arbeidet? Det er avgjørende at du identifiserer det som bekymrer deg først og deretter begynner å reframme tankene dine.

Er det noe du kan endre eller ikke? Hvis det er utenfor kontrollen din, er det ingen grunn til bekymring, men i stedet tenk på det som en utfordring som du må overvinne - dette kalles positiv reframing .

For eksempel:

1. Stressor : Jeg er stresset på grunn av dette arbeidet .
2. Rødårsak : Jeg tror min kollega hemmelighet hater meg.
3. Positiv reframing : En persons oppfatning av meg bestemmer ikke min suksess og lykke.

Mange mennesker sitter fast på første nivå, uten å vite at ved å bare finne ut hva årsaken er, og ved å endre sitt perspektiv på ting, vil det i utgangspunktet fjerne stresset ledsaget av det - og selvsagt uten å løse problemet.

Husk at du ikke trenger å løse problemet øyeblikket, du trenger bare å ha en positiv holdning til det !

Eliminer eller reduser kontekstveksling

Kontekstveksling beveger oppmerksomheten fra ett emne til en annen som ikke er nært knyttet til hverandre. For eksempel, akkurat som du leser denne artikkelen, hvor mange faner har du i nettleseren din?

Du har sannsynligvis en vane med å gå til Facebook på Reddit eller Hongkiat, så sjekk postkassen din og gå til 9Gag, alt i løpet av 5 minutter. Eller noe langs den linjen.

Slike vaner reduserer produktiviteten med opptil 40% ! Det er nesten halvparten av din totale produksjon. Ikke bare gjør jobben gå tregere og overbelaster hjernen din, det blir også en hovedårsak til stress på jobben.

For mye informasjon i hjernen din for å behandle er ikke bra . Det er et økende antall studier og artikler som sier at multitasking er å låne Trumps ordforråd, dårlig, veldig dårlig og virkelig dårlig .

Kompartmentalisering er løsningen

Dette betyr ganske enkelt å angi dedikert tid for bestemte oppgaver. Skrive? Bare skriv for en time. Ikke sjekk innboksen din, sosiale medier, eller til og med tør å snakke med vennene dine . Angi en bestemt tid for å sjekke e-posten din, for å legge inn memes på Facebook, oppfølging på Slack eller Skype, og andre.

Ikke hopp fra en ting til en annen. Det er som å skifte bilens utstyr hele tiden - kan forårsake en ulykke!

Hvis du ikke kan unngå å hoppe fra en oppgave til en annen, legger du ut alle oppgavene dine og finner ut hvilke av dem som er nært beslektet med hverandre og retter dem opp . Gjør overgangen lettere ved å gjøre strømmen av kontekstbytting så glatt som mulig.

Tren deg selv for å tilpasse seg kaos

Øv kunsten om oppmerksomhet. Det betyr ganske enkelt å være klar over deg selv, dine tanker, dine handlinger og hvordan de påvirker omgivelsene dine .

Tenk på siste gang du var på autopilot, sannsynligvis når du så på ditt favoritt Netflix Original mens du spiste middag. Du har sannsynligvis ikke lagt merke til hvordan du klarte nesen din, vendte på håret ditt, tok en brus av brus, og kanskje har du kanskje ikke engang smakt pizzaen din. Det er mindfulness 'motsatte: mindlessness.

Å være oppmerksom betyr at du er klar over alt som skjer med deg og hvordan du interagerer med ditt indre selv (ditt sinn) og ytre verden.

Ved å være oppmerksom, vil du legge merke til flere ting om deg selv om hvordan du håndterer dine problemer og hvordan du takler det. Dette betyr at gjenoppretting blir enklere for deg neste gang - bare fordi du er fullt klar over det hvert skritt av veien.

Nå, være oppmerksom kan hjelpe deg med å håndtere kaoset - det er din arbeidsplass. Ved å vite hvilken informasjon og stimuli rundt deg er viktig, kan du velge hvilke som skal påvirke deg. Støy fra kollegaens squeaking stol, clunking av klimaanlegget, eller regnearket foran deg? Enkelt å velge, og still inn resten og fokus på den .

Øv deg oppmerksomhet daglig

Her er noen enkle og praktiske skritt for å øve oppmerksomhet, slik at du blir mer motstandsdyktig på din arbeidsplass på kort tid.

• Slå av alle varsler du har på datamaskinen, nettbrettet og smarttelefonen. E-post, sosiale medier, SMS, og definitivt ingen popups på skjermen. Alt som vil føre deg til å umiddelbart slippe hva du gjør og sjekke det ut - kutte det ut av systemet.
• Fokuser på en oppgave om gangen for en bestemt tid. Ikke multitask. Hva jeg gjør er at jeg setter en timer i 30 minutter og bare fokuserer på oppgaven ved hånden. Bare det. Laserfokus . Dette står i motsetning til punktet ovenfor, men dette er et unntak. Etter 30 minutter er opp, hvil i 5 eller 10 minutter og fortsett deretter med din 30-minutters sprint.
• Øv deg med en app i minst 15 minutter daglig. Perfekt for de som ikke har noen ide om hvordan man skal begynne. Prøv en app og fortell oss din erfaring!

Konklusjon

Når folk sier "det er alt i tankene", vil du bare grine, men i dag begynner studier i nevrovitenskap og psykologi å rive inn i sinnets indre arbeid og hvordan det fysisk påvirker oss.

Det du trenger å forstå for å bekjempe stress i en stressende arbeidslinje, er å være oppmerksom på ting som påvirker deg . Deretter bestemmer du hva du skal gjøre med den nyfunnede kunnskapen - bør du faktisk stresses eller bare tune det ut?

Også, ikke glem å ta en ferie en gang imellom!