10 tips for fakturering av dine freelance klienter profesjonelt

La oss innse det, mens mottak av penger kan være svært vanedannende, fakturering er et totalt mareritt for frilansere, spesielt designere med kunstnerisk talent. Men sannhetssiden om freelance-virksomheten er at du ikke bare trenger designkunnskapen til å lykkes, men omhyggelig og klokt fakturering for å holde deg forretningsløs, uten problemer fra den finansielle siden eller frustrasjon fra kundens side.

Vi snakker om profesjonalitet, men faktisk er alt du trenger, å gjøre det riktig. Velge riktig fakturering programvare, implementer riktig policy og debitering metode, spør om en riktig betalingsmetode, administrere faktura rekordhøy, denne artikkelen handler om å dele de riktige tipsene for at du skal gjøre riktig fakturering. Så lær av tipsene riktig, så er du på riktig måte å gjøre det rette og viktigst, profesjonell fakturering. Full detalj etter hopp!

1. Bruke god fakturering programvare

Det første du må gjøre når du klargjør fakturaer for kundene dine, er å velge god faktureringsprogramvare . Det er mange faktureringsprogrammer på markedet som vil hjelpe deg med å opprette overbevisende fakturaer, så du trenger sannsynligvis ikke å bekymre deg for å velge den rette.

Det er bedre å bruke en elektronisk fakturering programvare som det vil hjelpe deg å enkelt spore dine kunder og mengden penger du skylder. Noen av faktureringsprogramvaren er betalt, mens andre er gratis. Uansett hvilken programvare du bestemmer deg for å bruke, sørg for at den oppfyller alle dine behov med de funksjonene du trenger.

Nedenfor er noen gode anbefalinger:

• Freshbooks
• LessAccounting
• BlinkSale

Alternativt kan du sjekke ut våre detaljerte postfaktura- og regnskapstjenester for freelance-designere.

2. Kom opp med retningslinjene dine

Det er normalt å ønske å bli betalt etter å ha jobbet for en klient. Men i den virkelige verden betaler ikke alle klienter på tid . Som freelance grafisk designer kommer du over stædige klienter som betaler halvparten av beløpet, og forsvinner deretter. Noen av kundene dine vil til og med nekte å betale deg. For å minimere forekomstene av slike tilfeller må du komme med retningslinjer for betalinger .

(Bildekilde: Fotolia)

Som en del av arbeidspolitikken bør du vurdere følgende faktorer:

• Hvilken betalingsmodus vil du bruke - kontanter, sjekker eller kredittkort?
• Hvor mye skal kunden betale som forskuddsbetaling?
• Vil du begynne arbeidet uten betalinger?
• Hvor mange dager vil du vente før klienten betaler?
• Skal du pålegge straffer for sen betaling?
• Når vil klienten motta det endelige arbeidet - før eller etter å betale?

Husk at disse retningslinjene ikke er skrevet i stein, men bare fungere som en retningslinje. Det vil være anledninger hvor du vil bli tvunget til å være fleksibel og gjøre endringer i retningslinjene dine for å imøtekomme en klient.

3. Hold deg til retningslinjene dine

Klienter liker ikke overraskelser . La kundene vite om retningslinjene dine, inkludert prisstrukturen. De bør også informeres om det gjøres endringer i retningslinjene.

(Bilde kilde: CodyYoung)

Klienter kan nekte å betale eller kan være tilbøyelige til å foreta sen betaling hvis de blir overrasket av informasjon på dine fakturaer. Som freelance grafisk designer må du utvikle en tillit med kundene dine, og dermed gjøre alt krystallklart på retningslinjene dine, ikke bare gi deg mer tillit til kundene, men også flere jobber til deg.

4. Tenk på dine kostnader

Du har hørt den første regelen om prising, er aldri underlagt . Dette er så sant. Dine priser må være i tråd med konkurrentene dine. Ikke tør å sitere lavere priser for å tiltrekke seg kunder.

(Bildekilde: Fotolia)

Årsaken er at hvis du underpriced dine tjenester, er du mer sannsynlig å tiltrekke seg billige kunder som gir deg lange og kjedelige jobber og forsvinner uten at du betaler en prosent. Bestem også prismetoden din . Bestem om du vil fastsette prisen på grunnlag av jobben eller per time, informer klienten slik at de ikke har tvil om hvordan du tar betalt.

5. Inkluder tjenester og kostnader

Alle dine fakturaer bør tydelig angi tjenestene som tilbys og beløpet som er belastet . Dette gjør det enkelt for kundene å forstå hva de blir bedt om å betale for. Dette vil også hjelpe deg og kunden til å overvåke det som allerede er betalt og beløpet som er utestående, og dermed opprettholde en oppdatert oversikt over betalinger og gjennomførte oppgaver.

(Bildekilde: Fotolia)

Dessuten, merk at flertallet av freelancer grafiske designere foretrekker sine kunder å betale på forhånd før begynnelsen av prosjektet. Når du oppretter en faktura, må du tydelig angi om betalingen gjelder for hele eller deler av prosjektet .

6. Godkjente betalingsmåter

Det er viktig for kundene å tydeliggjøre hvilke betalingstjenester som er gjort . Noen av kundene dine kan være komfortable å betale penger, mens andre kan være villige til å skrive sjekker eller foreta kredittkortbetalinger. Det er greit så lenge du velger en metode som er akseptabel for deg og dine kunder.

Noen av alternativene du kan vurdere inkluderer:

• PayPal
• Moneybookers
• AlertPay

For de fleste designere er PayPal deres favoritt valg som det er praktisk, raskt og sikkert. Her er en artikkel du kanskje er interessert i - 10 mest stillede spørsmål om PayPal.

7. Når er betalingen forfalt?

Mange freelance grafiske designere mislykkes i å motta betalinger for prosjekter som er gjort siden de ikke informerer sine kunder når betalinger forfaller. Sørg for å inkludere en forfallsdato på hver faktura du sender for å redusere forekomsten av for sen betaling.

Vær oppmerksom på at inkludert forfallsdato på fakturaen er nyttig selv om kundene dine alltid gjør betalinger i tide, snakker om sikkerhet .

8. Ta med dine kontaktdetaljer

Når du designer fakturaen, ikke glem å ta med hele navn, adresse, telefonnummer og e-post . Noen av fakturaene du sender vil passere gjennom flere personer før du blir betalt. Det er mye lettere hvis den som mottar fakturaen vet hvor den er fra. I tillegg kan de trenge avklaring på noen få ting, og blant annet dine kontaktopplysninger gjør det lettere for dem å nå deg.

(Bildekilde: Fotolia)

Unnlatelse av å inkludere kontaktinformasjonen din på fakturaen kan føre til forsinkelser i betalingen. Klienter kan også trenge kontaktinformasjonen din som en del av registreringsreglene.

9. Nummer fakturaene dine

Som freelancer må du håndtere mange kunder, og i prosessen sender du ut mange fakturaer. Dermed må du komme med en måte å overvåke og organisere dine fakturaer på.

(Bildekilde: Fotolia)

Mesteparten av faktureringsprogramvaren nevnt ovenfor inkluderer et nummereringssystem, som du kan bruke til å holde oversikt over betalinger. Et godt nummereringssystem gir deg mulighet til å overvåke betalinger og holde oversikt over sen betaling eller klienter som har misligholdt seg. Det sparer deg bare tid og krefter på å søke her og der, eller endte med faktureringsklienter som allerede har betalt.

10. Holde en rekord med fakturaer

Husk alltid at sikkerhetskopiering er frelseren for alle forretningsproblemer . Det er så viktig at hvis du mislykkes i å gjøre det, og du mistet fakturaerklæringen, vil det ikke være mulig å spore hvilke kunder som er fakturert, og hvilke som ikke er.

(Bildekilde: Fotolia)

Utvikle en vane, gjør alltid en sikkerhetskopi av fakturaen din . Du kan kopiere dem, skrive ut dem eller laste dem ned i datamaskinens lokale lagring, så lenge du har en kopi av dem. Lagre e-post og brev relatert til fakturaen, så når noe skjer, har du alltid en ekstra referanse, og du vil takke deg for at du holder dem godt.

Bonus: Lag Følg Ups

Ikke alle dine klienter vil svare på dine fakturaer i tide. Når forfallsdatoen nærmer seg, spør du høflig fra kundene om de har sendt utbetalinger eller ej. Ja, vær høflig når du følger opp fordi fordi enkelte kunder er villige til å betale, kunne de bare ha glemt betalingene.

(Bildekilde: Fotolia)

Til slutt må du være systematisk når du arbeider med fakturering problemer oppdraget av dine kunder. Å reagere i tide på kundens bekymringer skildrer din profesjonalitet og øker sannsynligheten for at de gir deg flere prosjekter.

Redaktørens notat: Dette innlegget er skrevet av Kevin Harter for Hongkiat.com. Kevin er grafisk designer, vanlig blogger og eier av Crystalint Media. Når han ikke sveper hjernen med ny grafisk designteknologi, kan han bli funnet desperat på å skrive et dikt!

Publisering av en bok: 7 kostnadseffektive selvutgivende tjenester

Publisering er alltid et smertefullt problem for forfatteren, da de kan være gode på å skrive, men lider når det gjelder å bestemme publiseringsformatet, dekke design og budsjettplanlegging. Den gode nyheten er at det finnes kvalitetsutgivelsestjenester i dag for å hjelpe deg med å publisere boken din på en kvalitet, men likevel kostnadseffektiv måte.I dette

(Tekniske og design tips)

Slik lager du GIF Gameplay med PlayStation 4s ShareFactory

Sony rullet ut 2.0-oppdateringen til PlayStation 4s ShareFactory videoredigerer i dag, og medfører det flere nye funksjoner. En av disse funksjonene er en ny GIF-skaperen, slik at brukerne kan lage 10 sekunders GIF-filer uten noen lagrede spillvideoer.Her er en veiledning om hvordan du kan lage dine egne GIFer på ShareFactory.

(Tekniske og design tips)