5 verktøy for å administrere arbeidsflyten og nettverkssamarbeidet

Vellykkede designteam krever mange ting: Enkeltpersoner med lignende ferdigheter og mangfoldige ferdigheter, prosjektleder eller teamleder som kan trekke alt sammen, og et miljø som oppmuntrer til aktivt samarbeid .

I mangel av sterkt lederskap, eller manglende evne til å samarbeide åpent eller fritt, kan et lags sjanse for suksess bli undergravd - uansett hvilke ferdigheter som blir bragt til bordet.

Et team, og dets leder, vil også ha nytte hvis det velger de riktige verktøyene. Disse vil hjelpe til med å håndtere arbeidsflyten, oppmuntre til samarbeid og ta vare på virksomheten av ting. Et resultat, alle vil fokusere på design.

Selv om de beste verktøyene er tilgjengelige, som de som er oppført her, må en teamleder ta hensyn til følgende oversiktsretningslinjer.

Det er om alle skal holde fokus på å jobbe mot et felles mål:

1. Teammedlemsroller må hele tiden forklares, for å forhindre oppgaveovervåking eller duplisering av innsats.
2. Arbeidsgruppens ansvar må oppgis tydelig og eksplisitt. "Ansvar som tildeles små grupper eller hele laget, har en tendens til ikke å bli utført.
3. Identifiser grupper eller personer som er ansvarlige for å ta bestemte beslutninger . Hvis det er grupper involvert, må også fremgangsmåten ved hvilken beslutninger skal nås, fremgå.
4. Fortsett gjennomgå lag- og prosjektmål. Â Hvis dette ikke er gjort, har personer og / eller lag en tendens til å miste fokus.
5. Bruk bestemte verktøy for å utføre bestemte funksjoner . Produktivitet lider når feil verktøy brukes til en bestemt oppgave.

Følgende verktøy tilbyr løsninger for en rekke prosjektledelse, arbeidsflytstøtte, idedeling og teamsamarbeidsprosesser.

Våkne

Hvis du deler arbeidet ditt, blir det en kilde til angst og forstyrrelse, har Wake svaret. Denne designsamarbeidsprosessen gjør at du enkelt kan dele skjermbilder, skisser eller annet viktig arbeid uten å måtte gå ut av design, sketch, photoshop eller illustrator .

Du kan også øyeblikkelig dele notisbokinnhold eller whiteboardinformasjon med dine kolleger ved hjelp av Wake's iPhone-app . Bare klikk et bilde og send det av. IPhone-appen lar deg også holde deg informert om tilbakemelding og kommunisere med andre mens du er på farten.

Evnen til å dele arbeidet ditt og tankene uten å måtte bekymre deg for arbeidsflytavbrudd gjør hele designprosessen mer gjennomsiktig, noe som gjør at teamet ditt kan jobbe tettere. Registrer deg for en 30-dagers gratis prøveversjon, og finn ut hvordan du kan forenkle deling og skape bedre designarbeid som et lag.

InVision

Når design arbeidsflyt og prosjektledelse oppgaver blir styrt på flere forskjellige plattformer, kan de resulterende ineffektivitetene føre til produktivitetsproblemer. InVision gjør teamet mer produktivt fordi det forvalter prototyping, prosjektledelse og samarbeidsfunksjonalitet fra en enkelt plattform.

Dette kraftige verktøyet gjør prototyping enkelt. Last opp designfilen din, legg til bevegelser, transformasjoner og animasjoner, og du kan lage en fullverdig, high-fidelity, interaktiv prototype på 5 minutter eller mindre . Det er enkelt å dele det med andre, og eventuelle endringer som er basert på tilbakemelding kan plasseres under versjonskontroll .

Startups, bedrifter, designbyråer og frilansere utgjør InVisions 2 millioner sterke brukerbase. Adobe, AT & T, Dell, Sony og Cisco er bare noen av de store selskapene der designteamene stoler på InVision. Be om en gratis prøveversjon, og du kan jobbe med en enkelt prototype så lenge du vil, mens du ser nærmere på hva InVision har å tilby.

Aktiv Collab

Active Collab er en one-stop løsning for dine forretningsbehov. Du kan bruke den til å organisere alt du arbeider med, spore status på daglig drift, planlegge fremtidige oppgaver og milepæler, og lag estimater og fakturaer .

Dette kraftige verktøyet lar deg spore din to-dos, holde arbeidet ditt organisert og oppmuntre teamsamarbeid. Aktiv Collab kjører på skyen. Det er ingen oppsettkrav, og du kan være oppe i løpet av et par minutter. Hvis du foretrekker å kjøre Active Collab på din egen server, er dette alternativet tilgjengelig for engangsavgift.

Over 200 000 mennesker bruker Active Collab, inkludert lag fra NASA, Intel og Apple. Dra fordel av 30-dagers gratis prøveversjon og finn ut om denne kraftige appen er den riktige løsningen for deg.

Paymo

Hvis teamet ditt arbeider for en liten eller mellomstore bedrift, kan Paymo være akkurat det du leter etter especialy hvis du har behov for et verktøy som gjør prosjekthåndtering enkelt. Dens visuelle Kanban-kort og Gantt-diagrammer kan tilpasses for å passe til arbeidsflyten din, slik at du kan planlegge oppgavene dine gjennom logiske, sekvensielle trinn, endre eller legge til oppgaver, eller organisere oppgaver i lister.

Paymo gir deg en real-time team samarbeid evne. Funksjonene inkluderer også tidsbesparende prosjektmaler og et dashbordsystem som viser prosjektoversiktinformasjon på etterspørsel. For å finne ut mer om Paymo, bare be om 15-dagers ubegrenset gratis prøveversjon.

Pinnery

Prosjektledelse kan enkelt bli en vanskelig oppgave dersom prosjektplanleggingsaktiviteter ikke ble gjort på riktig måte i utgangspunktet. Pinnery er det perfekte planleggingsverktøyet for å få prosjektet til en god start.

Legg ideene dine på Pinnerys fargekodede kort . Flytt de du ønsker å forfølge til å gjøre-kolonnen, og legg til eventuelle relevante filer eller annen informasjon .

Når prosjektet ditt begynner å utfolde, holder Pinnery alt organisert, og deler alt med alle involverte parter. Dette brukervennlige verktøyet oppfordrer til samarbeid mellom gruppemedlemmer, det kreves ingen installasjon fra din side. Bedre enda, du kan starte gratis.

Oppsummering

Det er en løsning her for alle, lag og individuelle designere likt. InVision støtter prototyping samt prosjektledelse aktiviteter. Wake gir deg mulighet til å dele informasjon uten å forstyrre designaktivitetene. Active Collab klarer dine forretningsbehov, noe som gir deg mer tid til å bruke på det du gjør best à ¢ â,  "design.

Paymo tilbyr en utmerket prosjektledelsesløsning for mindre teamaktiviteter. Og hvis prosjektplanleggingsforsøkene ikke har gått så jevnt som du vil, er Pinnery-appen verdt å se nærmere på.

Hvert av disse verktøyene støtter en aktivitet som er avgjørende for et prosjekts suksess. Og hver tilbyr en gratis prøveversjon, noe som gir deg en utmerket mulighet til å finne ut hva som passer best for deg.