7 måter å øke produktiviteten betydelig

I 1915 presenterte Albert Einstein sin strålende og revolusjonære relativitetsteori. I de tre årene som førte til det, hadde han helt viet seg til sin skaperverk, uten å bli distrahert av noe annet. Vi foreslår ikke at du tilbringer tre år på et bestemt prosjekt (med mindre du virkelig vil gjøre det), men denne tilnærmingen med å fokusere helt på ett arbeid er en levende illustrasjon av den nye arbeidstrenden som heter ' Doing Less'.

Som navnet antyder, omfatter denne populære trenden teknikker som kan hjelpe deg med å oppnå gode resultater ved å gjøre mindre enn du trenger . I dag vil jeg bare dele noen av disse teknikkene. Forhåpentligvis vil de hjelpe deg med å oppnå de beste resultatene for oppgaven du står overfor, på kortest tid.

1. 20% innsats gir 80% resultater

Pareto-prinsippet, er også kjent som 80/20-regelen. Det står at: For å motta 80% av resultatene som er oppnådd i arbeidet, tar den gjennomsnittlige personen ca 20% av den totale tiden brukt. Denne betingede 80/20 statistikken fungerer på alle områder av livet. For eksempel er det sagt at 20% av kriminelle begår 80% av forbrytelsene, og at 20% av sjåførene er skyldige i 80% av ulykkene de er involvert i.

Hvis du vet hvordan du bruker Pareto-prinsippet ordentlig, kan det være nyttig ikke bare i ditt profesjonelle liv, men også i hverdagen. Det er som et lite triks som prognostiserer et forventet resultat . For eksempel, hvis du er en sosial person, vil du sannsynligvis ha mange venner. Tenk på hvor mange av disse menneskene som virkelig hjelper deg i visse situasjoner. Faktisk er det sannsynligvis bare 20% av disse menneskene. Det er verdt å vurdere denne prosentandelen og gi de riktige personene den rette oppmerksomheten, i stedet for å fokusere på virtuelle venner.

Slik bruker du dette

Hvis man følger Pareto-prinsippet, er det bedre å gjøre alle de ubrukelige tingene når produktiviteten er lav. For eksempel kommer noen mennesker til å jobbe om morgenen og kan ikke umiddelbart komme til å jobbe med en gang. De trenger litt tid til å forberede seg på jobben, snakke med kolleger, drikk kaffe og andre ting som hjelper dem med å bosette seg.

Først da kan de begynne å jobbe produktivt. Det er viktig å kunne prioritere oppgavene dine . Du må bestemme din mest produktive tid for viktige saker og avgjørelser.

2. Tre hovedoppgaver

På denne dagen og alderen stoler folk fortsatt på gjøremålslister for å holde orden på organisasjonen. Visst, vi har utviklet seg fra å bruke papir til å utnytte datamaskiner og smarttelefoner, men hva som helst verktøy som brukes ville være maktesløse uten handling. I dette tilfellet er alt du trenger en enkel regel: hver morgen ta noen minutter å tenke og skrive ned de tre viktigste oppgavene for dagen.

Og fokuser deretter på arbeidet med implementeringen av denne korte listen. Hvem trenger disse utallige endeløse lister over oppgaver som du ikke kan klare i en uke, enn si om dagen? Fokus på disse tre hovedoppgaver, og etter at de er ferdige, kan du gå videre og gjøre noe annet. Denne enkle, men kraftige vanen kan virkelig øke produktiviteten din på kort tid.

3. The 'Do Less' filosofi

I verden av coaching i dag, har "mindre" filosofien blitt ganske populær . Ulike teoretikere tilbyr forskjellige tilnærminger. En av dem er basert på Zen Buddhisms mystiske praksis, beskrevet av Mark Lesser i sin bok "Mindre: Oppnå mer ved å gjøre mindre".

Hans manifesto "Mindre" begynner med å fjerne troen på at redusering av belastningen gjør oss lat og er dårlig for produktiviteten. Ved å gjøre mindre, lar vi oss faktisk fullt ut nyte våre prestasjoner. Forfatteren anbefaler å ta litt tid på meditasjon og "stille sinnet" midt i arbeidsprosessen.

Du kan kanskje også justere pusten din mellom å lese og sende e-post. Det vil hjelpe deg å lindre stress og fokusere på et bestemt emne som fører deg til å finne den perfekte balansen. Alt dette kan hjelpe deg med å finne ut hvilke aktiviteter som er veldig viktige, og som ikke er verdt oppmerksomheten i det hele tatt.

Derfor bør du prioritere oppgaver . Begynn å gjøre de viktigste først, og når de er ferdige, kom til de lavprioriterte. Bare overbelast deg ikke med mange oppgaver. Det er bedre å gjøre mindre og høykvalitets oppgaver som du vil nyte enn å gjøre mange ting halvhjertet.

4. Pomodoro Teknikken

"Doing less" -filosofien inneholder også mange interessante teknikker, som "tomatteknikken" (du kan sjekke ut den offisielle nettsiden her). Denne metoden for tidsstyring ble utviklet av Francesco Cirillo. Den fikk navnet sitt fra den tomatformede kjøkkentimeren som Cirillo opprinnelig brukte.

Teknikken er basert på prinsippet om å jobbe med en bestemt oppgave i 25 minutter uten pause . Etter som, bør du definitivt ta en pause.

Men hvordan fungerer det egentlig?

1. Fra oppgavelisten fokuserer du på oppgaver med høy prioritet.
2. Start deretter timeren i 25 minutter og begynn å jobbe, uten noe å forstyrre deg, til du hører signalet fra timeren. Hver 25-minutters periode kalles "pomodoro".
3. Hvil i 5 minutter og start timeren igjen.
4. For hver fire 'pomodoros', ta lengre pauser på 10-15 minutter.
5. Hvis oppgaven tar mer enn fem 'pomodoros', kan den deles inn i flere deler.

Denne teknikken gjør det mulig å gruppere oppgaver bedre, øker oppmerksomheten og forenkler planleggingsforhold . Det ville være spesielt nyttig for programmerere.

5. Myten om multitasking

Multitasking gjør oss ikke mer produktive, det er en av de største mytene i disse dager. Faktisk har oppdelingen av vår oppmerksomhet en negativ innvirkning på produktivitet, konsentrasjon og energi .

"For oppgaver som er i det hele tatt komplisert, uansett hvor god du har blitt til multitasking, vil du fortsatt lide treff mot ytelsen din. Du vil bli verre i forhold til om du faktisk konsentrere deg fra start til slutt på oppgaven , sier David Meyer, en forsker fra University of Michigan.

Multitasking kan være mulig i bare to tilfeller. Først er når du gjør noe som på en eller annen måte er automatisk, for eksempel å gå og snakke på samme tid. Turgåing er en automatisk aktivitet som ikke trenger deg til å fokusere eller tenke mens snakk krever bruk av hjernen din.

Den andre situasjonen når multitasking er mulig, er når det involverer ulike typer hjerneprosessering, for eksempel lesing og lytting av klassisk musikk. Men hvis musikken inneholder noen tekster i det, ville det være umulig å gjøre disse to oppgavene samtidig, fordi de begge aktiverer språksenteret i hjernen.

Dermed, hvis du vil være mer produktiv, så lær hvordan du gjør en ting av gangen, og vær fokusert bare på den ene tingen.

6. Informasjonsdietten

I disse dager blir overbelastet med informasjon like enkelt som å få et varmeslag i midten av Sahara. Og selv symptomene er like: søvnforstyrrelser, distrahert oppmerksomhet og utsatt reaksjon. Hjernen vår er overbelastet med all den støyen som informasjonen bringer . I vår moderne verden søker folk stadig etter nyheter, når det er sannhet, omgir det oss.

I dette tilfellet Timothy Ferriss, forfatteren av boken "The 4-Hour Workweek: Escape 9-5, Live Anywhere, og Join The New Rich" anbefaler å ta en "low-information diett". Trenger du virkelig alle e-postmeldinger, blogger, aviser og magasiner som du leser hver dag? Trenger du virkelig å bruke så mye tid på å se gjennom din Facebook-nyhetsmating eller se på TV?

Prøv det og kut ut så mye ubrukelig informasjon som mulig, i minst en uke, og se hvordan det kan hjelpe produktiviteten din.

7. Bor på planen

Spør noen vellykket person når han eller hun våkner, og det er sannsynlig at de er en tidlig riser. Det er ganske enkelt: det er ikke mange distraksjoner i morgen, noe som hjelper en person å fokusere på hovedprioriteringene. Å våkne tidlig om morgenen er en av livsfaktorene på planen .

I løpet av dagen er det tid til hvile og det er tid til å jobbe. Det er strenge grenser tilstede og forståelse dette hjelper deg å holde deg produktiv. Begynn med å forsøke å forlate datamaskinen på den angitte tiden, da du må hvile for å være produktiv.

Det er bedre å leve på skjema enn uten det.

Parkinsons lov sier at "arbeidet utvides for å fylle tiden tilgjengelig for fullføring", noe som betyr at hvis en jente trenger å skrive et brev i en uke, vil det ta en uke å skrive brevet. Spesielt, hvis det er noe de ikke liker eller ikke vil gjøre. Folk har en tendens til å utsette og spille så lenge de kan. Men strenge frister for hver oppgave du får, vil sette deg på rett spor for å møte deadlines perfekt. Å ha en frist som du er redd for å savne er stor motivasjon .

Hvordan øke produktiviteten din med postboksapp

Postkassen var i beta tidlig i 2013 og steg til stor suksess nesten over natten. Det er venteliste hadde hundrevis av tusenvis av mennesker, ser nedtellingstimeren når du var moro! Det er markedsførings- og produktstrategi som var så vellykket at Dropbox kjøpte dem bare en og en halv time etter den første beta-utgivelsen.Foru

(Tekniske og design tips)

Designerhåndboken til grunnlaget for Web Accessibility Design

Internett skal være et sted hvor alle kan få tilgang til det samme innholdet fra hvor som helst i verden. Responsive teknikker har gått langt for enhets-agnostisk design . Men hva med tilgjengelighet-agnostisk design ?Webtilgjengelighet har eksistert i årevis, men implementeringen krever nye fremskritt innen teknologi og webutvikling. Ma

(Tekniske og design tips)