Multitasking: Hvorfor det er dårlig og hvorfor denne galskapen må stoppe

Multitasking har fått en dårlig rap, og hvis du gjør multitask og synes å glemme ting mye, betyr det at multitasking begynner å ta bompen på deg . Jeg har sjokket rundt og sagt at min kortsiktige minnetap skyldes at du har barn, men etter en stund begynner folk å nevne samtaler som jeg ikke har noe minne om, og forfalte oppgaver som jeg fremdeles holder glem å gjøre eller oppdatere.

Etter en kort, velfortjent pause nylig, kom jeg tilbake til arbeid med en ny takknemlighet for å senke ned (ikke vi alle?) Og oppdaget at pre-break meg har mistet sitt grep om tilstanden til ting for ganske litt tid. Så dette er min advarsel for deg, at multitasking virkelig gjør et tall på hjernen din, på flere måter enn du vet.

Det er ikke bra for deg

Hvis du er en multitasker, på grunn av jobben din eller hva folk sier om din generasjon, er det bra for deg. Men jeg nevnte at multitasking forårsaker at du glemmer ting, og det er ikke bare jeg som sier dette. Vitenskapen er.

Nå har jeg et biff med Science, som synes å fortsette å fortelle meg hvordan jeg lever livet mitt feil, for eksempel koking spaghetti på denne måten, pakk kofferten din på den måten, ikke pokker denne veien, drikk kaffe på den måten ... men denne gangen, Jeg innrømmer.

Vitenskapelige studier har vist at multitasking er dårlig for hjernen din, og et sviktende minne er en del av symptomene på skaden som er forårsaket. Jeg trengte ikke å lese tidsskriftet for å vite dette. Jeg er et walking-eksempel.

Å stoppe multitasking vil bety at jeg må bremse på jobben min, noe som kan virke som om jeg vil miste i produktivitetsløpet, men det skal faktisk være bedre for helsen min . Og akkurat som om du hadde det, hadde jeg problemer med å godta at jeg trengte å bremse.

Ta en pause

Det var ikke før jeg tok en 5-dagers pause fra jobb til i utgangspunktet "reboot" før jeg merket en endring i hvordan klare ting ble til meg. Det var som en tåke hadde løftet og jeg kan se alt og hver feil jeg har gjort, klart. Å bli kuttet av e-postmeldinger, meldingsapps og mine vanlige oppgaver tillot meg å ta et skritt tilbake og sette ting i perspektiv .

Betydningen av å ta ferier er ikke noe nytt (sjekk ut dette innlegget hvor vi sammenlignet permisjonen fra 30 land). Skolelærere i Tyskland ble sporet av forskere, som fant ut at lærere som gikk på ferie, er mer engasjert på jobb og vil brenne ut sakte. Det er også rapportert at du har en 30% høyere risiko for å lide et hjerteproblem hvis du setter av ferier noen få år på rad.

Og selvfølgelig er det den plutselige spissen i kreativiteten du vil nyte når du kommer tilbake fra en pause.

Selv om du ikke kan gå langt, dræper meldinger i løpet av helgen eller når du er ute av kontoret, kan du sørge for den endringen i tempo som kan være veldig bra for å starte arbeidsproduktiviteten på nytt.

Kutt ned på fanene

Så tilbake til arbeid og med fornyet løfte for endelig å stoppe multitasking, var den første rekkefølgen av dagen å bli kvitt tabbing lidelsen . Dette skjer med folk som er på Internett mye, enten på grunn av arbeid eller fordi de ikke har viljestyrke.

Flikene jeg åpner er i kategorien "altfor mange" og min motvilje mot å lukke disse kategoriene er på grunn av den lille stemmen i hodet mitt som sa noe eller noen i en av disse kategoriene trenger fortsatt min oppmerksomhet .

Facebook, Gmail, noen sosiale medier, mange artikler du burde ha sett senere, videoer du ikke kan slutte å se på - ting som det.

Disse kan ta mye av arbeidstiden din, for ikke å snakke om å spre fokuset ditt. Hvis du er som meg, bør du kanskje prøve dette: kutt ned dine åpne faner til bare 5 (senere til bare 3) på en gang.

Når du har åpnet maksimalt antall faner (det er 5), kan du ikke åpne en ny fane til du har lukket ned en av de 5 kategoriene som er åpnet .

Når som helst du er online, har du bare disse 5 kategoriene å leke med. I utgangspunktet, når du har kjørt dine sjekker gjennom e-post eller sosiale medier, er det på tide å slå den babyen ned og gå videre til noe annet .

Papir og penn for kortsiktige mål

En av de viktigste tingene jeg hadde lært om planlegging, er ikke å gjøre for mye av det. Å, du har fortsatt å planlegge, men det viktige å huske er ikke å tilbringe mesteparten av tiden i planleggingsstadiet .

Det samme gjelder papir. Hvis du må fylle ut for mange skjemaer for å gå videre til neste fase i arbeidsprosessen, er noe feil. Når noe som skal være en produktivitetskatalysator, begynner å spise i produktiv tid, bør den elimineres.

Men i dette tilfellet, i stedet for skjemaer, skal vi bruke papir, den typen som har den ene siden opphørt (vi vil kaste dem i søppelkassen uansett), pluss en penn eller blyant. Det er det.

Når du trenger å gjøre noe, skriv det ned: hvem skal ringe eller e-post om hvilken informasjon når . Når det er gjort, kryss det ut som om det er en seier, fordi det er. Når en stor del av papiret er fylt opp og krysset ut, rive den delen ut og kaste den ut . Eller begrave det. Eller brenne den. Uansett som flyter CSS.

Av kjøtt og gift

Herfra er du alene. Det er fordi dette er den delen hvor ting blir svært forskjellige fra ett individ til det neste : en manns kjøtt, den andre er gift.

Du må identifisere de tingene som gjør deg trøtt på slutten av en dags arbeid - arbeidet blir automatisk diskvalifisert fordi du må gjøre det - og avgjøre om arbeidsproduktiviteten din er bedre uten det.

Liker for eksempel å lytte til musikk. Jeg prøvde å lytte til musikk mens jeg jobber, spesielt å velge en "Focus / Concentration" -genre av musikk for å jobbe med. Av en eller annen grunn forlot det meg mer trøtt enn om jeg ikke lyttet til musikk mens jeg jobbet (beklager, snøhvit, fløyte mens du jobber, er kanskje ikke så bra).

Du må identifisere din egen kryptonitt og finne ut hva du skal gjøre med det.

Du kan være spesiell

Jeg tror det er også viktig å merke seg at det er mulig at du kan være en super multi-tasker, som en helt som har multitasking-evner som en supermakt . Men vet at dette er en svært sjelden gruppe mennesker - denne studien fant bare 19 slike personer i en prøve på 700. Disse super multi-oppgaverne fungerer bra mens multitasking, begår lite eller ingen feil.

Bortsett fra dette kan det også være tilfeller når du kan finne deg multitasking bedre enn det du vanligvis gjør . For eksempel i svært pressede situasjoner som når du er midt i finalen din, må du ta vare på 50% av familien som er syk, og planlegger for den lille jentens første bursdagsfest.

Noen mennesker fungerer bedre under press og utmerker seg i multitasking . Å måtte jonglere så mange ting, men like viktig, vil ta livet ut av deg, men fordi de er viktige for deg, og du ikke kan mislykkes de som er avhengige av deg, finner kroppen din måter å få det til å virke - eller dø å prøve .

Ville du dø å prøve å beskytte produktivitetsnivåene dine? Hvis du sa ja, vennligst fortell oss hvorfor og hva du er hemmelig.